Uczelniana Komisja Wyborcza w celu przeprowadzenia wyborów do organów kolegialnych Uniwersytetu Łódzkiego (Kolegium Elektorów i Senatu) w grupie nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach międzywydziałowych i pozawydziałowych postanawia, co następuje:
1. Nauczyciele akademiccy zatrudnieni w jednostkach międzywydziałowych i pozawydziałowych, stosownie do ustaleń Uczelnianej Komisji Wyborczej z dnia 25 stycznia 2008 r., wybierają spośród siebie, w wyborach powszechnych, równych, tajnych 4 elektorów do Kolegium Elektorów oraz 2 członków do Senatu UŁ.
2. Wybory przedstawicieli do organów kolegialnych w grupie nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach międzywydziałowych i pozawydziałowych zostaną przeprowadzone w trybie § 75 Statutu UŁ na zebraniu ogólnym tej grupy pracowników zatrudnionych w jednostkach międzywydziałowych i pozawydziałowych, którą będą reprezentować.
3. Zebranie prowadzone przy udziale przedstawicieli Uczelnianej Komisji Wyborczej, powołuje przewodniczącego zebrania, komisję skrutacyjną liczącą co najmniej trzy osoby i protokolantów w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów.
Komisja skrutacyjna przeprowadza czynności związane z ustaleniem listy do głosowania, głosowaniem, ustaleniem i ogłoszeniem wyników głosowania.
4. Kandydatem na elektora i senatora (bierne prawo wyborcze) w grupie nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach międzywydziałowych i pozawydziałowych może być osoba zatrudniona w UŁ jako podstawowym miejscu pracy („podstawowe miejsce pracy” – uczelnia, w której nauczyciel akademicki pozostaje w stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, wskazana w akcie stanowiącym podstawę zatrudnienia jako podstawowe miejsce pracy) i która nie osiągnęła wieku emerytalnego.
5. Zgłoszenia kandydatów może dokonać osoba zatrudniona w Uniwersytecie Łódzkim jako podstawowym miejscu pracy.
W zgłoszeniu kandydata należy podać: imię i nazwisko kandydata, stanowisko pracy, jednostkę organizacyjną, w której kandydat jest zatrudniony, oraz imię i nazwisko zgłaszającego, jednostkę organizacyjną UŁ, w której jest zatrudniony, datę zgłoszenia i czytelny podpis.
Wzory druków dołączone są jako załącznik 1 i 2 do Komunikatu lub dostępne są na stronie internetowej pod adresem http://www.uni.lodz.pl/index.php/strefa/plikiwybory
Zgłoszenia kandydatów należy dokonywać do dnia 8 lutego 2008 r., w godzinach 9.00 - 15.00 u sekretarza Uczelnianej Komisji Wyborczej, ul. Narutowicza 65, w pokoju nr 204, (tel. 635 40 14).
Po upływie ww. terminu zgłoszenia nie będą przyjmowane.
Lista zgłoszonych kandydatów na Elektorów i przedstawicieli do Senatu zostanie podana do wiadomości pracowników Komunikatem Uczelnianej Komisji Wyborczej, poprzez jej wywieszenie w gablocie Biura Rektoratu (1 piętro) przy ul. Narutowicza 65 w dniach 11-12 lutego 2008 roku oraz podana na stronie internetowej.
Zastrzeżenia do kandydatów, można składać na piśmie u sekretarza Uczelnianej Komisji Wyborczej, ul. Narutowicza 65, w pokoju nr 204, w terminie do 15 lutego 2008 roku.
6. Wybory, o których mowa w pkt. 1, odbędą się w dniu 22 lutego 2008 r. o godzinie 10.00 w sali posiedzeń Senatu (Gmach Wydziału Chemii ul. Narutowicza 68).
Ustalone zostają następujące zasady głosowania na przedstawicieli do organów kolegialnych UŁ (Kolegium Elektorów i Senatu) w grupie nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach międzywydziałowych i pozawydziałowych:
1. Głosowanie jest tajne i polega na skreśleniu kandydatów umieszczonych na liście do głosowania; głos jest oddany na kandydatów, którzy nie zostali skreśleni.
2. Wyborca otrzymuje 2 karty do głosowania:
- do kolegium elektorów,
- do Senatu.
3. Wyborca powinien pozostawić na karcie wyborczej najwyżej 4 nazwiska kandydatów do kolegium elektorów i najwyżej 2 nazwiska kandydatów do Senatu.
4. Osoby, na które się nie głosuje należy przekreślić długopisem.
5. Głos jest nieważny, gdy:
- wyborca na karcie do głosowania pozostawił więcej niż 4 nazwiska do Kolegium Elektorów i więcej niż 2 nazwiska do Senatu,
- dopisano nazwisko nie figurujące na liście wyborczej lub poczyniono inne dopiski,
- głos oddano na karcie innej niż urzędowa,
- karta została przedarta.
6. Wybranym zostanie kandydat, który uzyskał więcej niż połowę ważnie oddanych głosów.
7. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzymało w głosowaniu tę samą liczbę ważnych głosów, przekraczającą połowę oddanych głosów i w ten sposób wybrano większą liczbę kandydatów od ustalonej liczby przedstawicieli do Kolegium Elektorów (4 elektorów) i do senatu (2 senatorów), przeprowadza się ponowne głosowanie tylko na tych kandydatów, aż do wyłonienia odpowiedniej liczby osób.
8. Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyskał wymaganej większości głosów, wybory przeprowadza się ponownie. Na liście umieszcza się tych kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali największą liczbę głosów, przy czym liczba kandydatów winna być większa o jeden niż liczba miejsc do obsadzenia.
9. Dopuszcza się zgłaszanie kandydatów z sali.