w sprawie opłat za studia wnoszonych w systemie USOS.
W związku z faktem nadania na niektórych wydziałach kont wirtualnych niezgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 82 z dn.31.08.2004 r. (w sprawie wirtualnych kont dla studentów wnoszących opłaty za studia) dla opłat dotyczących studiów podyplomowych i doktoranckich zachodzi konieczność uzyskania prawidłowych raportów z danych o opłatach wpływających za pośrednictwem systemu USOS. Wymagane są raporty, w których będą widniały faktyczne wpływy z opłat na wydziałach z tytułu czesnego na studiach płatnych, opłat za studia podyplomowe, opłat za powtarzanie etapu studiów, opłat za studia doktoranckie czy ewentualnych zwrotów wniesionych wpłat. W chwili obecnej istnieje raport wyliczający sumę wpłat faktycznych na wydziale, bez możliwości wyszczególnienia z jakiego tytułu wynikają te wpłaty. Wynika to z faktu, iż duża liczba należności nie jest wprowadzana z cennika opłat. W wielu przypadkach należności definiowane są indywidualnie dla konkretnej osoby, nawet często brak opisu z jakiego tytułu jest dana należność. Bywa również tak, że najpierw wpływa przelew studenta, a należność definiowana jest w terminie późniejszym. W takim przypadku wpłata nie jest rozliczana automatycznie przez system i nie ma jak uwzględnić jej w raportach.
W związku z powyższym zarządzam, by wszelkie należności za studia były zdefiniowane w cennikach opłat (Płatności -> Cennik). Cennik powinien zawierać opis należności etapowych, przedmiotowych czy innych Potem należy zaproponować należności zbiorczo dla określonych grup studentów (Płatności -> Proponowanie należności).
Jeśli zaistnieje konieczność zdefiniowania indywidualnie określonej należności za czesne czy powtarzanie etapu powinna ona zawierać kod etapu, kod programu i opis tytułu należności. W przypadku należności przedmiotowej (punktowej) powinna zawierać kod przedmiotu (typ punktów). Inne opłaty, na przykład za reaktywację, również powinny zawierać odpowiedni opis należności. Jeśli należność została wprowadzona później niż wpłata na konto studenta winna być przez osobę obsługującą studenta rozliczona ręcznie.
Zdarzają się w systemie wpłaty dokonane błędnie, na przykład: na konto ogólne UŁ, na konto innej osoby czy kilka wpłat na ten sam numer konta, itp.
Jeśli wpłata jest na konto ogólne UŁ, osoba zainteresowana winna uzyskać z Działu Księgowości potwierdzenie wpłaty i wpłata powinna być wprowadzona do systemu USOS przez osobę obsługującą danego studenta.
W przypadkach innych błędnych wpłat przychodzących do systemu USOS, ich korekta winna być dokonana przez osobę z wydziału obsługującego studenta. W szczególności, jeśli wpłata została błędnie dokonana na rzecz innego wydziału, osoba obsługująca studenta powinna skonsultować taką wpłatę z odpowiednim wydziałem. Wydział, na konto którego wpłynęła błędna wpłata winien ją anulować a ten, na rzecz którego winna wpłynąć – ją wprowadzić do systemu. Dotyczy to wpłaty tego studenta, który ma konta na różnych wydziałach i wpłaca na swoje konto błędnie wybierając, na który wydział wpłata ma wpłynąć. Jeśli wpłata jest na konto innej osoby, to należy wykorzystać przycisk „Szczegóły transakcji -> Zmień osobę” i nie trzeba anulować wpłaty, tylko przypisać ją właściwej osobie.
Jednocześnie dziekanat powinien przekazać stosowną informację do Działu Księgowości celem odpowiedniego przeksięgowania wpłaty na przychody właściwego Wydziału.
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora UŁ nr 82 z dn. 31.08.2004r. studentom studiów zaocznych i wieczorowych (obecnie niestacjonarnych) oraz z tytułu powtarzania roku lub semestru zostały nadane indywidualne wirtualne rachunki bankowe.
Nadmieniam, że przez studenta zgodnie z Ustawą z dn.27.07.2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym art.2 ust.1 pkt 20 rozumie się osobę kształcącą się na studiach pierwszego stopnia (licencjackie lub inżynierskie) lub drugiego stopnia (magisterskie) albo jednolitych studiów magisterskich. Doktorant zaś zgodnie z art.2 ust.1 pkt 21 to uczestnik studiów doktoranckich, a studia doktoranckie to zgodnie z art.2 ust.1 pkt 20 to studia trzeciego stopnia.
A zatem uczestnikom studiów zaocznych doktoranckich i studiów podyplomowych nie nadaje się wirtualnych rachunków bankowych.
W związku z powyższym stosownie do Zarządzenia Rektora nr 82 z dn.31.08.2004r. w sprawie wirtualnych kont bankowych dla studentów wnoszących opłaty za studia oraz z uwagi na pojawiające się w tym zakresie nieprawidłowości przypominam,
że na indywidualne bankowe konta wirtualne studenci wnoszą opłaty wyłącznie za studia wieczorowe, zaoczne i z tytułu powtarzania roku lub semestru.
Wszystkie inne wpłaty takie jak:
- opłaty za studia podyplomowe
- opłaty za studia doktoranckie
- opłaty za legitymację, dyplom
- opłaty za praktyki terenowe
- inne opłaty manipulacyjne
powinny być wpłacane na rachunek bankowy Uniwersytetu Łódzkiego w Banku PeKao S.A. II O/Łódź
nr 86124030281111000028222488
Rektor
Uniwersytetu Łódzkiego
Prof. dr hab. Wiesław Puś