Samodzielna Sekcja Administracji

Samodzielna Sekcja Administracji Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego sprawuje kontrolę i nadzór nad całością prac administracyjnych przebiegających w jednostkach Biblioteki UŁ oraz odpowiada za ich organizację.

Do obowiązków pracowników Sekcji należą:

• prowadzenie Sekretariatu Biblioteki UŁ: przyjmowanie i przygotowywanie do dekretacji korespondencji przychodzącej, prowadzenie korespondencji wychodzącej;
• ewidencjonowanie majątku trwałego oraz wyposażenia Biblioteki UŁ: prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji;
• przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących działalności Biblioteki UŁ;
• nadzór nad opracowaniem dokumentów księgowych, rozliczanie wpłat do kas fiskalnych Biblioteki UŁ, wystawianie faktur, rozliczanie kwitariuszy;
• udział w rozliczaniu projektów EFS i MEiN;
• opracowanie dokumentów w Portalu Pracowniczym;
• prowadzenie magazynu materiałów biurowych, introligatorskich oraz promocyjnych;
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów oraz instalacji technicznych i sprzętu mieszczącego się w budynku;
• obsługa oraz wykonywanie zamówień przez Pracownię Reprograficzną;
• obsługa komory fumigacyjnej oraz wykonywanie usług fumigacji dla kontrahentów zewnętrznych;
• ścisła współpraca z działami administracji centralnej Uniwersytetu Łódzkiego.