Opis zadań
Samodzielna Sekcja Administracji Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego sprawuje kontrolę i nadzór nad całością prac administracyjnych przebiegających w jednostkach Biblioteki UŁ oraz odpowiada za ich organizację.
Do obowiązków pracowników Sekcji należą:
- prowadzenie Sekretariatu Biblioteki UŁ: przyjmowanie i przygotowywanie do dekretacji korespondencji przychodzącej, prowadzenie korespondencji wychodzącej;
- ewidencjonowanie majątku trwałego oraz wyposażenia Biblioteki UŁ: prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji;
- przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących działalności Biblioteki UŁ;
- nadzór nad opracowaniem dokumentów księgowych, rozliczanie wpłat do kas fiskalnych Biblioteki UŁ, wystawianie faktur, rozliczanie kwitariuszy;
- udział w rozliczaniu projektów EFS i MEiN;
- opracowanie dokumentów w Portalu Pracowniczym;
- prowadzenie magazynu materiałów biurowych, introligatorskich oraz promocyjnych;
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów oraz instalacji technicznych i sprzętu mieszczącego się w budynku;
- obsługa oraz wykonywanie zamówień przez Pracownię Reprograficzną;
- obsługa komory fumigacyjnej oraz wykonywanie usług fumigacji dla kontrahentów zewnętrznych;
- ścisła współpraca z działami administracji centralnej Uniwersytetu Łódzkiego.
Dane kontaktowe
Samodzielna Sekcja Administracji
- Jana Matejki 32/38 (Samodzielna Sekcja Administracji) 90-237 Łódź