Samodzielna Sekcja Administracji

Informacja o cookies!

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje

Przejdź do strony polityka prywatności

Opis zadań

Samodzielna Sekcja Administracji Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego sprawuje kontrolę i nadzór nad całością prac administracyjnych przebiegających w jednostkach Biblioteki UŁ oraz odpowiada za ich organizację.

Do obowiązków pracowników Sekcji należą:

  • prowadzenie Sekretariatu Biblioteki UŁ: przyjmowanie i przygotowywanie do dekretacji korespondencji przychodzącej, prowadzenie korespondencji wychodzącej;
  • ewidencjonowanie majątku trwałego oraz wyposażenia Biblioteki UŁ: prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji;
  • przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących działalności Biblioteki UŁ;
  • nadzór nad opracowaniem dokumentów księgowych, rozliczanie wpłat do kas fiskalnych Biblioteki UŁ, wystawianie faktur, rozliczanie kwitariuszy;
  • udział w rozliczaniu projektów EFS i MEiN;
  • opracowanie dokumentów w Portalu Pracowniczym;
  • prowadzenie magazynu materiałów biurowych, introligatorskich oraz promocyjnych;
  • nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów oraz instalacji technicznych i sprzętu mieszczącego się w budynku;
  • obsługa oraz wykonywanie zamówień przez Pracownię Reprograficzną;
  • obsługa komory fumigacyjnej oraz wykonywanie usług fumigacji dla kontrahentów zewnętrznych;
  • ścisła współpraca z działami administracji centralnej Uniwersytetu Łódzkiego.

Dane kontaktowe

Samodzielna Sekcja Administracji

  • Jana Matejki 32/38 (Samodzielna Sekcja Administracji) 90-237 Łódź
tel: 42-635-64-75

Skład osobowy