Sekcja Gromadzenia i Opracowania Czasopism

Sekcja Gromadzenia i Opracowania Czasopism Oddziału Wydawnictw Ciągłych Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego zajmuje się gromadzeniem, opracowaniem formalnym i przedmiotowym wydawnictw ciągłych oraz modyfikacją bazy komputerowej w tym zakresie, opracowaniem zbiorów na etapie rekordów zasobu i egzemplarza, aktualizacją informacji o zbiorach w katalogach Biblioteki UŁ i ewidencją materiałów bibliotecznych.

Do głównych zadań Sekcji należą:

• opracowanie założeń kontroli czasopism i ich modyfikacja zgodnie z aktualnymi potrzebami;
• prowadzenie akcesji kartkowej i elektronicznej czasopism polskich i zagranicznych;
• wstępna selekcja i przygotowanie do udostępnienia wydawnictw z bieżącego wpływu;
• realizacja planowej polityki gromadzenia i uzupełniania zbiorów (m.in. selekcja wydawnictw ciągłych, obsługa reklamacji, sporządzanie dezyderatów, organizacja przetargów);
• opracowanie i wprowadzanie do bazy opisów bibliograficznych i rekordów kartotekowych w kliencie oprogramowania aktualnie użytkowanego w Bibliotece UŁ, zgodnie z obowiązującymi formatami, przepisami katalogowania i wewnętrznymi regulacjami Biblioteki;
• sporządzanie rekordów zasobu i rekordów egzemplarza;
• modyfikacje rekordów bibliograficznych i rekordów egzemplarza, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Bibliotece UŁ, przy zachowaniu procedur związanych z prawidłowym przebiegiem współpracy międzybibliotecznej;
• melioracje bazy komputerowej i cyfrowego katalogu kartkowego zgodnie z aktualnymi potrzebami (protokoły selekcji i zagubień, przeniesienia egzemplarzy między działami, uzupełnienia, katalogowanie retrospektywne);
• ewidencja materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi i wewnętrznymi regulacjami Biblioteki UŁ.