PROFIL PRACOWNIKA: Magdalena Śmigielska

Zajmuję się:

• obsługą interesantów w zakresie przyjmowania i wydawania korespondencji przychodzącej i wewnętrznej
• obsługą poczty przychodzącej, wychodzącej oraz korespondencji wewnętrznej
• obsługą poczty wychodzącej w zakresie ewidencji dziennego rozliczania kosztów w poszczególnych jednostkach Uczelni
• przygotowywaniem zamówień na pieczątki w oparciu o zapotrzebowania jednostek organizacyjnych UŁ
• prowadzeniem okresowej kontroli pieczęci urzędowych w jednostkach organizacyjnych UŁ
• rozliczaniem faktur
• uwierzytelnianiem dyplomów ukończenia studiów
• zamieszczaniem nekrologów w prasie
  
• prowadzeniem niezbędnych rejestrów związanych z działalnością Kancelarii Głównej UŁ
• przekazywaniem korespondencji do odpowiednich jednostek organizacyjnych w budynku Rektoratu
• przygotowaniem do archiwizacji zatwierdzonych i zapłaconych dokumentów księgowych