Zakres obowiązków:

• Prowadzenie dokumentacji związanej z finansami Centrum Języków i Certyfikacji, a w szczególności:

- prowadzenie rejestru wydatków i przychodów CJiC

- wystawianie faktur za usługi świadczone przez CJiC

- rozliczanie faktur i rachunków obciążających Centrum dot. zakupu produktów i usług świadczonych na rzecz CJiC

- składanie zamówień dla Centrum, także w porozumieniu z Działem Zakupów UŁ

• Kontakt z Działem Finansowym, Działem Księgowości w zakresie kontroli finansów Centrum
• Przygotowywanie kosztorysu budżetu Projektu telc 090203
• Prowadzenie ewidencji kont 090201 090202 090203
• Stały kontakt z kierownikami zespołów lektoratowych i pracownikami dydaktycznymi CJiC oraz dziekanatami w zakresie grup lektoratowych oraz ze wszystkimi jednostkami administracji Centralnej w zakresie bieżącej działalności Centrum
• Współorganizowanie kolegiów dyrektorskich i zebrań ogólnych pracowników Centrum
• Nadzór nad wykorzystaniem sal CJiC
• Obsługa wszystkich studentów w zakresie USOS z ramienia CJiC UŁ, w tym wprowadzanie międzywydziałowych grup lektoratowych do systemu.
• Przygotowywanie informacji do emailingu UŁ i umieszczanie informacji na stronie CJiC
• Administrowanie i organizowanie egzaminów międzynarodowych przeprowadzanych lub współorganizowanych przez CJiC
• Współpraca z partnerami/uczelniami z Polski i zagranicy
• Reprezentacja CJiC podczas konferencji, seminarium oraz przedsięwzięć partnerskich w kraju i zagranicą

Zakres obowiązków:

• Praca nad strategią nauczania języków obcych w UŁ;
• Nadzór nad jakością pracy Centrum w zakresie nauczania i organizacji procesu dydaktycznego;
• Współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami, których działalność obejmuje nauczanie języków obcych i testowanie umiejętności językowych;
• Współpraca z władzami wydziałów UŁ w zakresie planowania nauczania języków obcych zgodnie z sygnalizowanymi potrzebami;
• Potwierdzanie znajomości języka w miejsce egzaminów programowych na podstawie certyfikatów międzynarodowych i innych poświadczeń biegłości językowej na danym poziomie skali ESOKJ;
• Nadzór nad optymalnym rozwojem kadry Centrum poprzez stałą ocenę pracowników i planowanie zatrudnienia na następne lata;
• Przewodniczenie komisji konkursowej i proponowanie Rektorowi UŁ jej członków
• W przypadku organizowania konkursu na etat lektora, wykładowcy i starszego wykładowcy;
• Występowanie z wnioskami o awansowanie i nagradzanie pracowników Centrum;
• Zarządzanie majątkiem Centrum oraz dostępnymi środkami finansowymi Centrum
  
• Nadzór nad Uniwersyteckim Biurem telc;
• Nadzór nad organizacją i prowadzeniem kursów dokształcających;