Gospodarzem i organizatorem spotkania była Rada Uczelni Uniwersytetu Łódzkiego reprezentowana przez Przewodniczącego Romana Wieczorka oraz Przewodniczącą Elekt - prof. Ewę Kołodziejczyk, a nadto uczestniczyli Przewodniczący Rad Uczelni: Uniwersytetu Medycznego - Zbigniew Pankiewicz, Akademii Sztuk Pięknych - dr inż. Jacek Michalak, Akademii Muzycznej - prof. Krzysztof Skotnicki, Wyższej Szkoły Filmowej - Roman Gutek.
Z uwagi na powody natury osobistej w spotkaniu nie uczestniczył - choć w pełni je aprobował - Przewodniczący Rady Uczelni Politechniki Łódzkiej - Dariusz Szewczyk.
Celem była wymiana doświadczeń w funkcjonowaniu tego organu Uczelni, ocena obowiązujących regulacji prawnych, oraz omówienie samej idei tego typu współpracy.
Ustalono jednogłośnie, iż spotkania takie są w pełni uzasadnione, mają głęboka wartość dla wszystkich uczestników i oczekiwane jest ich konsekwentne kontynuowanie.
Roman WieczorekPrzewodniczący
Rady Uczelni Uniwersytetu Łódzkiego