Zgodnie z regulaminem konkursu, prace mogą zgłaszać rektorzy oraz prorektorzy publicznych i niepublicznych szkół wyższych.
Do konkursu mogą być zgłaszane:
1) prace habilitacyjne oraz cykle powiązanych tematycznie publikacji/ artykułów naukowych, stanowiących podstawę nadania stopnia doktora habilitowanego;
2) rozprawy doktorskie;
3) prace dyplomowe: magisterskie, inżynierskie i licencjackie.
Nagrody przyznaje się za rozprawy oraz prace w następujących dziedzinach:
1) dziedzina nauk humanistycznych;
2) dziedzina nauk inżynieryjno-technicznych;
3) dziedzina nauk medycznych i nauk o zdrowiu;
4) dziedzina nauk społecznych;
5) dziedzina nauk ścisłych i przyrodniczych;
6) dziedzina sztuki.
Wszystkie szczegóły i regulamin konkursu na stronie Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.