Konsorcjum: Standaryzacja rozwiązań zarządczych dla Uczelni

Konsorcjum

Projekty

SYSTEM KADROWO-PŁACOWY REKTORAT

System kadrowo-płacowy Rektorat powstał w 2004 roku w Uniwersytecie Łódzkim i od tego czasu jest stale rozwijanym podstawowym systemem uczelni.

W 2017 rozpoczęto prace nad nową wersją systemu – Rektorat 2.0,  wdrażaną obecnie w ramach prac konsorcjum w Uniwersytecie Opolskim i Uniwersytecie Łódzkim.

Rektorat 2.0 jest w pełni dostosowany do potrzeb dużych uczelni publicznych – od samego początku jest tworzony w oparciu o wymagania stawiane bezpośrednio przez merytoryczne działy uczelni przez ten sam zespół doświadczonych programistów i analityków.

Kluczowymi wymaganiami stawianymi wobec projektu były zawsze jego wydajność, stabilność i bezpieczeństwo. Architektura systemu pozwala także na bezproblemową integrację z innymi narzędziami takimi jak np. system finansowo-księgowy oraz jego łatwą rozbudowę, np. o nowe raporty dzięki wykorzystaniu narzędzia BIRT.

Obecna wersja systemu jest stale rozwijana a w jej skład wchodzą:

Moduł kadrowy dostarcza funkcjonalności z obszaru procesów spraw pracowniczych:

  • Kartoteka
  • Zatrudnianie
  • Wynagrodzenie
  • Czas pracy
  • Statystyki

Moduł płacowy zapewnia funkcjonalności z zakresu:

  • Parametryzacja
  • Składniki
  • Listy główne
  • Listy dodatkowe
  • Umowy cywilnoprawne i rachunki
  • Statystki, średnie i raporty

Moduł ZUS odpowiada za tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz integrację z Płatnikiem.

Moduł spraw socjalnych umożliwia ewidencjonowanie, naliczanie i kontrolę świadczeń socjalnych.

Moduł podatkowy pozwala na obliczenie i wygenerowanie formularzy PIT.

Wszystkie moduły tworzą w pełni zintegrowany system pozwalający na sprawną realizację procesów biznesowych w uczelni.

PORTAL PRACOWNICZY

Portal Pracowniczy to system informatyczny, który w formie webowego interfejsu dostępnego dla wszystkich pracowników uczelni pozwala na łatwy dostęp do najważniejszych informacji z zakresu kadrowo-płacowego, uczelnianych aktualności oraz ważnych informacji.

Narzędzie to jest także zaawansowanym systemem elektronicznej obsługi dokumentów wspierającym m.in w pełni elektroniczną obsługę procesów uczelnianych z wykorzystaniem wewnątrz uniwersyteckiego elektronicznego podpisu niekwalifikowanego.

System jest stale rozwijany o nowe funkcjonalności, a obecnie składa się z trzech głównych modułów:

  • Moduł kadrowo-płacowy
    • Informacje o zatrudnieniu (stanowisko, data zatrudnienia itp.) wraz z historią zatrudnienia w uczelni.
    • Podgląd do danych kadrowych wykorzystywanych np. w procesie wnioskowana o świadczenia socjalne
    • Informacje o wynagrodzeniu (elektroniczny pasek płacowy, historia wynagrodzeń)
    • Informacja o urlopach i nieobecnościach (historia, podsumowanie ilości dostępnych dni urlopu itp.)
    • Odbieranie formularzy PIT (wraz z potwierdzeniem odbioru)
  • Moduł intranetowy
    • Aktualności uczelniane
    • Ważne informacje (dokumenty z działu spraw socjalnych, informacje odnośnie ochrony danych osobowych)
    • Komunikaty
  • Moduł elektronicznej obsługi dokumentów
    • Delegacje krajowe
    • Faktury krajowe
    • Umowy cywilnoprawne
    • Noty księgowe wewnątrzuczelniane
    • Wnioski o świadczenia socjalne
      • Oświadczenie o dochodach
      • Wniosek o dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej
      • Wnioski o dofinansowanie do kolonii/obozu, zimowisk
      • Wniosek o dofinansowanie do przedszkola
      • Wnioski o dofinansowanie do „wczasów  pod gruszą” i wczasów indywidualnie zakupionych
    • Wnioski kadrowe
      • Wnioski urlopowe dla nie nauczycieli (urlop okolicznościowy, wypoczynkowy, wypoczynkowy na żądanie)
    • Listy zadań i dokumentów

Współpraca

Szanowni Państwo,

Konsorcjum „Standaryzacja Rozwiązań Zarządczych dla Uczelni” poszukuje partnerów chętnych do świadczenia usługi wdrażania systemu kadrowo-płacowego Rektorat oraz Portalu Pracowniczego opracowanych w ramach konsorcjum.

W przypadku zainteresowania prosimy o kontakt: konsorcjum.ksi@uni.lodz.pl

Kontakt

Konsorcjum „Standaryzacja Rozwiązań Zarządczych dla Uczelni”

Adres : ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź

Telefon. +48 635 65 00 wewn.1

email: konsorcjum.ksi@uni.lodz.pl 

 

ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź
NIP: 724 000 32 43
KONTAKT​​​​​​​

Funduszepleu
Projekt Multiportalu UŁ współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach konkursu NCBR