Koordynowanie harmonogramu wydarzeń organizowanych w Pałacu Biedermanna, w tym rezerwacja terminów, nadzór nad zgodnością planów oraz współpraca z jednostkami uczelnianymi i podmiotami zewnętrznymi.

Zapewnienie kompleksowej obsługi organizatorów wydarzeń, w tym udzielanie informacji, doradztwo w zakresie dostępnej infrastruktury oraz wsparcie w procesie formalnym wynajmu przestrzeni.

Prowadzenie bieżącej komunikacji z najemcami i zainteresowanymi podmiotami, przygotowywanie dokumentacji związanej z wynajmem.