PROFIL PRACOWNIKA: Agnieszka Zgondek

Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Prorektora ds. nauki i Prorektora ds. współpracy z zagranicą

• Prowadzenie kalendarza spotkań prorektorów
• Organizowanie dnia pracy
• Rzetelna i miła obsługa interesantów
• Współpraca z jednostkami UŁ podlegającymi funkcyjnie prorektorom
• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym w systemie EOD
• Przygotowywanie pism wychodzących, zestawień, tabel, raportów itp. dla potrzeb prorektorów na podstawie danych otrzymanych z jednostek UŁ
• Opisywanie papierowej wersji dokumentów finansowych dot. działalności prorektorów, zapytanie o wskazanie trybu PZP i przekazanie opisanego dokumentu finansowego do Kancelarii Głównej
• Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz salą senatu UŁ
• Przestrzeganie ustalonego regulaminu pracy, czasu pracy, przepisów i zasad bhp oraz przepisów p. pożarowych
• Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez rektorów oraz dyrektora Biura Rektora.

Obsługa administracyjna Rady Uczelni
Sekretariat Rady Uczelni
Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź
e-mail: ru@uni.lodz.pl
tel: 42 635 40 04, 635 40 10
Agnieszka Zgondek, Justyna Meksa