PROFIL PRACOWNIKA: Beata Białas

Do moich obowiązków w Centrum Organizacji Wydarzeń Kulturalnych i Konferencji (COWKiK) należy :                                                                 

• Bieżąca obsługa użytkowników, najemców, gości (w  zakresie udostępniania pomieszczeń; prowadzenie kalendarza rezerwacji pomieszczeń) , obsługa skrzynek mailowych
• Prowadzenie spraw pracowniczych i kancelaryjnych w COWKiK 
• Planowanie pracy pracownikom gospodarczym/pomocniczym pracownikom obsługi (grafiki pracy)
• Realizowanie zamówień na materiały i usługi w zakresie eksploatacji oraz wyposażenia COWKiK
• Planowanie i kontrolowanie niezbędnych prac/usług na budynkach podległych COWKiK 
• Wprowadzanie dokumentów finansowych do PP (Portal Pracowniczy) i korespondencji do Systemu Kancelaryjnego, wystawianie dokumentów sprzedaży w systemie Simple
• Wsparcie jednostki w realizacji projektów (w tym na Domu Seniora) i działaniach kulturalnych
• Współpraca z dyrektorami/kierownikami jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w obiektach podległych COWKiK i z innymi jednostkami UŁ/spoza UŁ