Pracownicy

zdjęcie pracownika

mgr

Rafał Myszkiewicz

STANOWISKO:
dyrektor
Centrum Zarządzania Dokumentacją, Pion Operacyjny – jednostki bezpośrednio podległe kanclerzowi i zastępczyni kanclerza, Uniwersytet Łódzki

Profile naukowe, dydaktyczne i społecznościowe

Czym się zajmuję - opis stanowiska

dyrektor

Centrum Zarządzania Dokumentacją

  • Opracowywanie i wdrażanie strategii działania Centrum Zarządzania Dokumentacją, obejmującej kancelarię i archiwum.
  • Tworzenie polityki zarządzania dokumentacją w organizacji, w tym procedur, wytycznych i standardów.
  • Monitorowanie zgodności z przepisami prawa dotyczącymi dokumentacji i archiwizacji.
  • Organizacja pracy Kancelarii Głównej UŁ, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów (tradycyjnych i elektronicznych).
  • Kontrola nad przyjmowaniem, rejestracją, dystrybucją i archiwizacją dokumentów bieżących
  • Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych i dokumentów.
  • Wspieranie wdrażania nowoczesnych narzędzi i systemów do zarządzania dokumentacją.
  • Nadzór nad Archiwum UŁ, w szczególności:
  • Zarządzanie przechowywaniem, selekcją i przekazywaniem dokumentacji do archiwum.
  • Planowanie i organizowanie procesu brakowania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów archiwalnych oraz udostępnianie ich na potrzeby organizacji lub uprawnionych instytucji.
  • Koordynacja współpracy z innymi działami w organizacji w zakresie zarządzania dokumentacją.
  • Utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak archiwa państwowe, audytorzy czy organy kontrolne.
  • Reprezentowanie Centrum Zarządzania Dokumentacją w ramach organizacji oraz na zewnątrz.
  • Regularne monitorowanie procesów związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów.
  • Przygotowywanie raportów na temat realizacji działań oraz stanu dokumentacji w organizacji.
  • Promowanie kultury organizacyjnej zorientowanej na efektywne zarządzanie dokumentacją i dbałość o jej wartość archiwalną.
  • Aktualizacja procedur w odpowiedzi na zmiany w regulacjach prawnych.


Dyżury

dyrektor

Centrum Zarządzania Dokumentacją

Narutowicza 68 (Centrum Zarządzania Dokumentacją ) pokój: 002 90-136 Łódź

Kontakt

dyrektor

Centrum Zarządzania Dokumentacją

tel: 42-635-40-65

e-mail: rafal.myszkiewicz@uni.lodz.pl

www:

Narutowicza 68 (Centrum Zarządzania Dokumentacją ) 90-136 Łódź pokój: 002

Powrót

ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź
NIP: 724 000 32 43
Adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-74796-17640-IHHIV-17
KONTAKT​​​​​​​

Funduszepleu
Projekt Multiportalu UŁ współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach konkursu NCBR