Przed wysłaniem wiadomości sprawdź adresatów
- Przed wysłaniem każdej wiadomości należy upewnić się, że wszystkie adresy e-mail wpisane w polach „Do”, „DW” i „UDW” są poprawne.
- Szczególną ostrożność warto zachować podczas korzystania z funkcji autouzupełniania adresów, która może wskazać niewłaściwego odbiorcę. Zalecane jest ponowne sprawdzenie listy adresatów bezpośrednio przed wysłaniem wiadomości.
Zabezpieczaj dokumenty zawierające dane osobowe
- Dokumenty zawierające dane osobowe powinny być przesyłane w postaci plików zabezpieczonych hasłem.
- Hasło należy przekazywać odbiorcy innym kanałem komunikacji niż poczta elektroniczna, np. za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams lub telefonicznie.
Przestrzeganie tych zasad pomaga ograniczyć ryzyko przypadkowego ujawnienia danych osobowych oraz wspiera realizację obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
Dziękujemy za zachowanie należytej staranności i dbałość o bezpieczeństwo informacji przetwarzanych na Uniwersytecie Łódzkim.
Materiał: Administrator Systemów Informatycznych UŁ
Redakcja: Centrum Komunikacji Marki UŁ
