Regulamin konkursu na film popularnonaukowy dla kół naukowych Uniwersytetu Łódzkiego

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu „na najlepszy film popularnonaukowy kół naukowych Uniwersytetu Łódzkiego” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Uniwersytet Łódzki reprezentowany przez Prorektora ds. popularyzacji nauki i kształcenia dr hab. Krzysztof Pabis, prof. UŁ, przy współpracy z Centrum Współpracy z Otoczeniem i Społecznej Odpowiedzialności Uczelni (zwani dalej „Organizatorem”).
2. Konkurs skierowany jest do wszystkich studenckich i doktoranckich kół naukowych Uniwersytetu Łódzkiego (zwanych dalej „Uczestnikami”).
3. Celem Konkursu jest popularyzacja nauki poprzez promowanie aktywności kół naukowych Uniwersytetu Łódzkiego oraz ich umiejętności popularyzatorskich. Konkurs zachęca do twórczego i atrakcyjnego prezentowania tematów naukowych w formie krótkich filmów – zarówno poprzez ukazywanie własnych badań, projektów i inicjatyw studenckich, jak i poprzez przybliżanie szerszej publiczności wybranych odkryć, zagadnień czy idei naukowych w kontekście społecznym i akademickim.

§ 2. Czas trwania konkursu

1. Konkurs trwa od 1 stycznia 2026 r. do 15 kwietnia 2026 r.
2. Ogłoszenie wyników i rozdanie nagród odbędzie się do czerwca 2026.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu trwania Konkursu.

§ 3. Zakres tematyczny

1. Przedmiotem Konkursu są krótkie filmy, których tematyka obejmuje różne formy popularyzacji nauki.
2. Filmy mogą dotyczyć zarówno działalności kół naukowych, jak i wybranych zagadnień naukowych, odkryć czy idei, które koła chciałyby przybliżyć szerszej publiczności.
3. Filmy powinny w przystępny i atrakcyjny sposób prezentować zagadnienia badawcze, problemy naukowe, odkrycia oraz inne przejawy komunikacji naukowej.
4. Celem upowszechniania wiedzy jest w szczególności:
• pokazanie ciekawych wyników badań i projektów realizowanych przez studentów i doktorantów,
• prezentacja praktycznego zastosowania wiedzy naukowej w życiu codziennym lub działalności społecznej,
• rozwijanie umiejętności popularyzatorskich i kreatywnego tłumaczenia zjawisk naukowych,
• promowanie kreatywności, innowacyjności i współpracy w ramach kół naukowych,
• zachęcenie szerszej społeczności do zainteresowania się nauką i udziału w wydarzeniach popularnonaukowych,
• wsparcie działań edukacyjnych i popularyzacyjnych realizowanych przez Uniwersytet Łódzki.

§ 4. Warunki uczestnictwa

1. W Konkursie mogą brać udział koła naukowe lub grupy osób wywodzących się z kół naukowych.
2. Każde koło może zgłosić maksymalnie 3 filmy.
3. W przypadku kół podzielonych na sekcje – każda sekcja traktowana jest jako osobny Uczestnik 
i może zgłosić maksymalnie jeden film.
4. Nie przewiduje się zgłaszania filmów przygotowanych wspólnie przez kilka kół naukowych.
5. Wymogi techniczne filmów:
• czas trwania: od 1,5 do 3 minut,
• jakość minimum HD, obraz poziomy 16x9, format mp4,
• dopuszcza się nagrywanie telefonem komórkowym, pod warunkiem spełnienia powyższych wymagań jakościowych.
6. Jeśli w filmie będą dialogi, prosimy o zwrócenie uwagi na jakość ich nagrania, muszą być zrozumiałe, czytelne.
7. W filmie można wykorzystać wyłącznie materiały (w tym muzykę, zdjęcia, nagrania, fragmenty filmów, grafiki) do których Uczestnicy posiadają prawa autorskie lub odpowiednie licencje (Załącznik nr 2 do Regulaminu). 
8. Zgłoszenie może wysłać przedstawiciel koła naukowego (z adresu e-mail w domenie UŁ) lub opiekun tego koła (z adresu e-mail w domenie UŁ).
9. Zgłoszenia odbywają się wyłącznie poprzez formularz online, zawierający:
• dane koła,
• dane opiekuna lub przedstawiciela koła,
• tytuł filmu,
• autorzy,
• krótkie streszczenie (do 500 znaków),
• link do pobrania filmu z serwera UŁ.

§ 5. Jury Konkursowe

1. Oceny prac oraz wyboru laureatów dokonuje Jury Konkursowe powołane przez Organizatora.
2. W przypadku, gdy członek Jury jest opiekunem koła biorącego udział w Konkursie, nie bierze udziału w ocenianiu filmu tego koła.

§ 6. Nagrody

1. Nagrodami w Konkursie są:
• dotacje na działalność kół naukowych,
• publikacja najlepszych filmów na kanale YouTube „Nauka inspiruje” Uniwersytetu Łódzkiego,
2. Planowany podział nagród finansowych  stanowiących dotacje na działalność kół naukowych:
• I miejsce – 4000 zł,
• II miejsce – 2000 zł,
• III miejsce – 1000 zł.
3. Dotacje stanowiące nagrody w Konkursie finansowane są z budżetu Prorektora ds. popularyzacji nauki i kształcenia, nie wpływają na wysokość rocznych dofinansowań kół naukowych przyznawanych przez Rektora Uniwersytetu Łódzkiego, które odbywają się niezależnie, zgodnie 
z trybem określonym w zarządzeniu Rektora i w wyznaczonym terminie składania wniosków.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych wyróżnień.

§ 7. Wykorzystanie wizerunku

1. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Uniwersytetu Łódzkiego.
2. Zgoda obejmuje publikację w materiałach promocyjnych Uniwersytetu Łódzkiego, w tym na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, plakatach, folderach oraz podczas wydarzeń UŁ.
3. W przypadku osób trzecich w filmach, uczestnicy zobowiązani są uzyskać ich zgodę na publikację (Załącznik nr 1 do Regulaminu).
 
§ 8. Prawa autorskie

1. Uczestnicy oświadczają, że są twórcami zgłoszonych filmów i posiadają pełne prawa autorskie.
2. Zgłoszenie filmu do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie i rozpowszechnianie filmów na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności do publikacji 
w Internecie, mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych Uniwersytetu Łódzkiego.
3. Z laureatami Konkursu zostaną zawarte odrębne umowy licencyjne dotyczące korzystania 
z nagrodzonych filmów (Załącznik nr 3 do Regulaminu).
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich w związku z treścią filmów zgłoszonych do Konkursu.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu lub zmiany jego zasad.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Organizatora.

Załączniki do Regulaminu:
Załącznik nr 1 – wzór zezwolenia na wykorzystanie wizerunku
Załącznik nr 2 - oświadczenie o autorstwie filmu i posiadaniu praw autorskich
Załącznik nr 3 - wzór umowy licencyjnej