1. Współpraca w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosków o dofinansowanie inwestycji ze środków unijnych:
   • praca przy tworzeniu wniosków i przygotowaniu potrzebnych załączników
   • zbieranie i przetwarzanie informacji niezbędnych do studium wykonalności, analizy kosztów i korzyści, harmonogramu rzeczowo – finansowego projektów unijnych.
   • wprowadzanie aktualizacji i poprawek do wniosków zgodnie z wytycznymi instytucji zarządzających.
   • współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Łódzkiego w celu uzyskania danych niezbędnych dla realizacji projektów.

 

1. Zarządzanie projektami dofinansowanymi z funduszy unijnymi:
   • prowadzenie monitoringu procedur aplikacyjnych projektów unijnych
   • przygotowanie do złożenia wniosków o płatność oraz następujących załączników:

-potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur VATwraz z opisem podziału kosztów na poszczególne pozycje kosztorysu plus wyciągi bankowe potwierdzające płatność

-kopia list płac, umów – zlecenia, umów o dzieło plus oświadczenie o wypłaconych wynagrodzeniach, karty pracy tożsame z wymiarem czasu pracy określonym w umowie plus wyciągi bankowe potwierdzające płatność wynagrodzenia, składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych

-kopie zestawień, kopie zestawień, kopie dokumentów źródłowych do zestawienia ( kopie druków delegacji, biletów, faktur) plus wyciągi bankowe potwierdzające płatność

-kopie specyfikacji, protokołów potwierdzone za zgodność z
oryginałem

• bieżące załatwianie spraw administracyjno – formalnych związanych z obsługą projektów

-kserowanie wyciągów bankowych, faktur, protokołów odbioru, specyfikacji

-pobieranie zaliczek na poczet projektów

-rozliczanie na poczet projektów

-nadawanie numerów fakturom

• przygotowanie dokumentów potrzebnych do podpisania umowy oraz wszelkich dokumentów potrzebnych do zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu
• przygotowanie harmonogramów płatności

 

1. Monitorowanie oraz prowadzenie sprawozdawczość przebiegu realizacji projektów.

 

• monitorowanie przebiegu realizacji projektów
• rozliczanie projektów oraz prowadzenie monitoringu przepływów finansowych

 

• przygotowanie sprawozdań: okresowych , rocznych i końcowych z postępu realizacji projektów wraz z załącznikami
• zgłaszanie zmian do realizowanych projektów, wyjaśnień w wersji papierowej i elektronicznej
• dokumentowanie wszelkich zdarzeń jakie zachodzą w projektach, a zostały przewidziane we wniosku o dofinansowanie projektów
• gromadzenie i przechowywanie dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów.
• zbieranie informacji na temat osiągniętych wskaźników realizacji projektów

 

1. Monitorowanie wszelkich informacji dotyczących możliwości pozyskiwania środków

unijnych na inwestycje Uniwersytetu Łódzkiego.