PROFIL PRACOWNIKA: Beata Marczak

W Dziale Księgowości zajmuję się obsługą administracyjno-finansową służbowych wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów UŁ (poza wyjazdami w ramach programu ERASMUS+):

• udzielam informacji o zasadach wyjazdów za granicę
• przyjmuję do realizacji wnioski – zgłoszenia wyjazdów za granicę wraz z niezbędnymi dokumentami z Wydziałów: Filozoficzno-Historycznego, Nauk o Wychowaniu, Studiów Międzynarodowych i Politologicznych, Zarządzania; z Filii w Tomaszowie Mazowieckim; z Jednostek Administracji Centralnej
• przygotowuję zlecenia wypłat dewiz do banku oraz przelewów w walutach obcych na konta osób wyjeżdżających
• wysyłam do biura podróży zamówienia na bilety lotnicze
• przesyłam ubezpieczenia dla pracowników na wyjazdy zagraniczne
• rozliczam koszty zrealizowanych wyjazdów: sprawdzam poprawność otrzymanych rozliczeń zaliczek dewizowych od osób wyjeżdżających i załączonych rachunków; akceptuję rozliczenia i przesyłam do jednostek UŁ
• przygotowuję niezbędne dane do sprawozdawczości wewnętrznej UŁ i na potrzeby instytucji zewnętrznych