PROFIL PRACOWNIKA: Iwona Rytych-Kaleta

Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Rektora UŁ:

1. Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Rektora

2. Prowadzenie kalendarza spotkań Rektora, w tym kalendarza elektronicznego

3. Współpraca z jednostkami UŁ podlegającymi funkcyjnie Rektorowi

4. Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym w systemie EOD

5. Przygotowywanie pism wychodzących, zestawień, tabel, raportów itp. dla potrzeb rektora na podstawie danych otrzymanych z jednostek UŁ

6. Opisywanie papierowej wersji dokumentów finansowych dot. działalności rektora, zapytanie o wskazanie trybu PZP i przekazanie opisanego dokumentu finansowego do Kancelarii Głównej

7. Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz salą senatu UŁ – rejestr rezerwacji w kalendarzu elektronicznym