PROFIL PRACOWNIKA: Małgorzata Błędowska

1.Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem, awansowaniem i zwalnianiem

pracowników.

- sprawdzanie i kompletowanie dostarczonych do działu: wniosków kierowników podstawowych jednostek organizacyjnych i innych jednostek organizacyjnych dotyczących zatrudniania, awansowania lub zwalniania pracowników

- przygotowywanie i wręczanie umów, zwolnień i zawiadomień o wszelkich zmianachpowstałych ze stosunku pracy pracowników

2.Obsługa systemu kadrowo-płacowego.

- zakładanie kartoteki pracownika - wprowadzanie danych osobowych, danych dotyczącychzatrudnienia

- wprowadzanie badań wstępnych, aktualizowanie badań okresowych, wprowadzanie badańpo chorobie trwającej dłużej niż 30 dni

- zakładanie karty pracy, wprowadzanie harmonogramu i parametrów zgodnie z uprawnieniem pracownika

- aktualizowanie karty pracy: wprowadzanie urlopów wypoczynkowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych naukowych , zdrowotnych, szkoleniowych okolicznościowych, zwolnień lekarskich i delegacji służbowych

3. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną nauczycieli akademickich.

- przygotowywanie wykazów nauczycieli akademickich objętych w danym roku okresowąi rotacyjną oceną kwalifikacyjną

- wysyłanie wykazów na wydziały

- przygotowywanie materiałów dla Odwoławczej Komisji Oceniającej

- załatwianie spraw wynikających z ustaleń Komisji (wypowiedzenia, powiadomienia itp.)

4. Załatwianie spraw związanych z nabyciem przez pracowników uprawnień do nagrody jubileuszowej i dodatku za wysługę lat, przygotowywanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych i dodatków za wysługę lat.

5. Przygotowywanie list pracowników uprawnionych dododatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. „trzynastki” oraz obsługa systemu kadrowo-płacowego w zakresie niezbędnym do wypłaty „trzynastki”.

6. Opracowywanie wniosków o wyróżnienie pracowników UŁ odznaczeniami państwowymi i resortowymi oraz nagrodami Rektora UŁ.

7. Opracowywanie wniosków o wyróżnienie pracowników UŁ wyróżnieniami uniwersyteckimi.

8. Czuwanie nad ważnością badań okresowych pracowników, koniecznością wypisów zdolności do pracy po stanie choroby trwającej dłużej niż 30 dni, prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom urlopów zdrowotnych.

9. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych.

- rozkładanie dokumentów do akt osobowych

- przygotowywanie akt osobowych w celu przekazania ich do archiwum

10. Sprawdzanie list obecności pracowników nie będących nauczycielami akademickimi.

11. Sprawdzanie list płac pod względem merytorycznym.

12. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników – obsługa programu Płatnik ZUS.

13. Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników.

- przygotowywanie wniosków o emeryturęi rentę do ZUS

- przygotowywanie co kwartał zaświadczeńo stażu pracy dla pracowników pobierających

świadczenia z ZUS

- przygotowywanie raz w roku zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników pobierają-

cych świadczenie z ZUS

14. Obsługa pracowniczego programu emerytalnego.

- przygotowywanie powiadomień dla uczestników PPE którzy w danym roku

kalendarzowym mogą dokonać wypłaty środków zgormadzonych ramach programu

15. Wprowadzanie do systemu Rektorat miesięcznych premii uznaniowych pracowników administracji i obsługi

16. Koordynowanie spraw związanych z wnioskami o nagrody Marszałka Województwa Łódzkiego za prace habilitacyjne i doktorskie

17. Prowadzenie spraw dotyczących kar za naruszenie porządku i dyscypliny pracy.

18. Przygotowywanie danych do wszelkiego rodzaju sprawozdań.

19. Prowadzenie wszelkich spraw w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych

pracowników administracji centralnej

20. Przyjmowanie i przekazywanie korespondencji Działu do Kancelarii

21. Bieżące załatwianie spraw interesantów.

- wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych i innych dokumentów

22. Obsługa programu POLON w zakresie spraw kadrowych

23. Zastępowanie w wykonywaniu wszelkich czynności w przypadku nieobecności w pracy innego pracownika.

24. Zamieszczanie informacji o otwartym konkursie dotyczącym zatrudnienia nauczyciela akademickiego na stronach internetowych Uczelni, Ministerstwa i Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych naukowców.