PROFIL PRACOWNIKA: Monika Małecka
mgr Monika Małecka
e-mail: monika.malecka@uni.lodz.pl
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
- Wprowadzanie do systemu i rozliczanie faktur dotyczących zakupów towarów i usług dla domów studenckich.
- Przyjmowanie i rozliczanie wniosków o zwrot nadpłat i kaucji od studentów.
- Koordynacja spraw związanych z zamówieniami na zakup towarów i usług dla Osiedla akademickiego (uzyskiwanie trybów zakupów, rozeznanie rynku, rozsyłanie informacji o zawartych umowach przetargowych itp.).
- Sporządzanie dokumentów likwidacyjnych dla Osiedla studenckiego.
- Wystawianie faktur dla gości i studentów mieszkających w akademikach.
- Wprowadzanie harmonogramów i wykazów pracowników recepcji do systemu REKTORAT.
- Prowadzenie ewidencji odpadów BDO ( Baza Danych Odpadowych).
- Obsługa systemów USOS, USOSweb, EZD, SIMPLE ERP, REKTORAT.
- Koordynowanie spraw dotyczących wynajmowanych powierzchni na osiedlu akademickim ( w tym przygotowywanie i przesyłanie comiesięcznych raportów).
- Inne zadania wynikające z bieżącego funkcjonowania Osiedla studenckiego.
- Dbałość o dobre imię i prestiż UŁ.
- Rzetelne i sumienne wykonywanie powierzonej pracy.
- Sumienne i staranne wykonywanie poleceń służbowych.
- Bieżące informowanie Przełożonego o stanie prowadzonych spraw.
- Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.
- Przestrzeganie ustalonego czasu pracy.
- Przestrzeganie regulaminu pracy ustalonego na UŁ.
- Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie umiejętności pracy.
- Dbałość o dobro UŁ i jego mienie.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
- Przestrzeganie obowiązujących w UŁ zasad współżycia społecznego.
KONTAKT I DYŻURY
COSSiSSiD Administracja Domy Studenckie: 42-665-53-89