Elwira Grabowska-Stefko

e-mail: elwira.grabowska@uni.lodz.pl

www: https://www.uni.lodz.pl

STANOWISKO:

Kontakt

specjalista, Archiwum Uniwersytetu Łódzkiego, Uniwersytet Łódzki

CZYM SIĘ ZAJMUJĘ

Prace archiwalne: gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie, opracowywanie, ewidencjonowanie, wypożyczanie i udostępnianie akt w Archiwum, w tym m.in.: (przyjmowanie akt do Archiwum, opracowywanie (porządkowanie) i ewidencjonowanie przejętych akt i układanie ich na półkach, przemieszczanie i scalanie ciągów akt w magazynach, sprawdzanie kompletności i poprawności opisów oraz uzupełnianie kart inwentarzowych, sporządzanie inwentarzy w wersji tradycyjnej (kartkowej) i elektronicznej, przygotowywanie dokumentów do wypożyczania i udostępniania akt na miejscu w Archiwum, przygotowywanie dokumentów do brakowania dokumentacji niearchiwalnej).
Przeprowadzanie kwerend dla potrzeb służbowych i naukowych.
Konsultacje z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi UŁ w sprawie prawidłowego przechowywania dokumentacji, przekazywania jej do Archiwum i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi zapewniająca im stałą pomoc w procesie aktotwórczym.
Prace muzealne: gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie,ewidencjonowanie eksponatów muzealnych, przygotowywanie materiałów na wystawymuzealne (organizowanie wystaw).
Zamawianie materiałów dlapotrzeb Archiwum i Muzeum UŁ.
Sporządzanie planów i sprawozdań z pracy.
Wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika Archiwum (Archiwum i Muzeum UŁ) i kierownictwo Uczelni w zakresie spraw Archiwum i Muzeum.
Współdziałanie zodpowiednimi jednostkami organizacyjnymi UŁ stosownie do prowadzonych spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wzakresie ochrony mienia społecznego, zabezpieczenia przeciwpożarowego itp.