PROFIL PRACOWNIKA: Ewa Szulc

Prowadzenie sekretariatu Prorektora ds. studentów i jakości kształcenia i Prorektora ds. współpracy z otoczeniem.

- prowadzenie kalendarza spotkań prorektorów,

- umawianie spotkań w aplikacji za pomocą aplikacji TEAMS,

- prowadzenie spraw związanych z przyznaniem medali Universitas Lodziensis Alumno Laude Dognissimo,

- organizowanie dnia pracy,

- obsługa interesantów,

- współpraca z jednostkami UŁ podlegającymi funkcyjnie Prorektorom,

- rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym w systemie EZD,

- opisywanie papierowej wersji dokumentów finansowych dot. działalności Prorektorów, zapytanie o wskazanie trybu i przekazanie opisanego dokumentu do z-cy Dyrektora Biura Rektora,

- przygotowanie pism wychodzących,

- stemplowanie dyplomów, świadectw , certyfikatów,

- przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie do dziekanatów dokumentów dot. spraw studenckich,

- bezpośrednia obsługa Prorektorów i ich gości.