PROFIL PRACOWNIKA: Małgorzata Pieńkowska

1. Prowadzenie spraw Pełnomocnika Rektora UŁ ds. ekonomicznych:

- prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Pełnomocnika Rektora ds. ekonomicznych

- prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań za pomocą aplikacji TEAMS

- zbieranie informacji dotyczących kwestii finansowych na posiedzenia Senatu, Komisji ds. ekonomicznych, Komitetu Sterującego ds. wdrażania zasad gospodarki finansowej

- zbieranie informacji na potrzeby Uniwersyteckiej Komisji Finansowej (UKF) oraz organizacja spotkań UKF (rejestracja uczestnika, przejazd, nocleg, materiały)

2. Obsługa administracyjno-finansowa oraz organizacyjna Biura Rektora

- rozliczanie w systemie elektronicznym i poza systemem wszystkich dokumentów finansowych, które wpływają do Biura Rektora oraz sekretariatów:

Rektora, Prorektorów, a także do sekretariatu Kanclerzy, dokonywanie opłat wszystkich składek członkowskich uczelni oraz nadawanie pozycji rejestru, rozliczanie not i rachunków wewnętrznych

- wprowadzanie do systemu EOD faktur, not oraz innych dokumentów finansowych dotyczących zakupów i wydatków związanych z działalnością Biura Rektora oraz sekretariatów: Rektora, Prorektorów, Kanclerzy

- sporządzanie umów zlecenia, umów o dzieło dla pracowników oraz osób spoza UŁ, przeprowadzanie całego procesu związanego z umowami w systemie elektronicznym

- prowadzenie spraw związanych z majątkiem Biura Rektora: inwentaryzacje, likwidacje sprzętu, zlecanie napraw, prowadzenie księgi inwentarzowej

- przygotowywanie, rozliczanie i monitorowanie rocznego budżetu Biura Rektora, ewidencjonowanie wydatków Biura Rektora oraz Rektora i Prorektorów

- nadzór nad sprawną organizacją i prawidłowym funkcjonowaniem sekretariatów w Biurze Rektora

- nadzór nad togami rektorskimi oraz insygniami rektorskimi (łańcuchy, berło)

- sprawy organizacyjne związane z działalnością Biura Rektora

- współorganizacja stacjonarnych roboczych posiedzeń Senatu