Główny Specjalista w Centrum Spraw Pracowniczych zajmuje się prowadzeniem spraw osobowych pracowników zatrudnionych w: Centrum Informatyki , Osiedlu Akademickim.

I. Zakres obowiązków:

1. Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem, awansowaniem i zwalnianiem pracowników.

-       sprawdzanie i kompletowanie dostarczonych do działu wniosków kierowników podstawowych jednostek organizacyjnych i innych jednostek organizacyjnych dotyczących zatrudniania, awansowania lub zwalniania pracowników,

-       przygotowywanie i wręczanie umów, zwolnień i zawiadomień o wszelkich zmianach powstałych ze stosunku pracy pracowników.

2. Obsługa systemu kadrowo-płacowego:

-       zakładanie kartoteki pracownika - wprowadzanie danych osobowych, danych dotyczących zatrudnienia,

-       wprowadzanie badań wstępnych, aktualizowanie badań okresowych, wprowadzanie badań po chorobie trwającej dłużej niż 30 dni,

-       zakładanie karty pracy, wprowadzanie harmonogramu i parametrów zgodnie z uprawnieniem pracownika,

-       aktualizowanie karty pracy: wprowadzanie urlopów wypoczynkowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, okolicznościowych, zwolnień lekarskich.

3.             Załatwianie spraw związanych z nabyciem przez pracowników uprawnień do nagrody jubileuszowej i dodatku za wysługę lat, przygotowywanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych i dodatków za wysługę lat.

4.             Przygotowywanie list pracowników uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. „trzynastki” oraz obsługa systemu kadrowo-placowego w zakresie niezbędnym do wypłaty „trzynastki”.

5.             Czuwanie nad ważnością badań okresowych pracowników, koniecznością wypisów zdolności do pracy po stanie choroby trwającej dłużej niż 30 dni, prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom urlopów zdrowotnych.

6.             Zakładanie i prowadzenie akt osobowych:

- rozkładanie dokumentów do akt osobowych,

- przygotowywanie akt osobowych w celu przekazania ich do archiwum.

7.         Sprawdzanie list obecności pracowników.

8.         Obsługa pracowniczego programu emerytalnego PPE oraz przygotowywanie powiadomień dla uczestników PPE którzy w danym roku kalendarzowym mogą dokonać wypłaty środków zgormadzonych ramach programu