Biuro Dziekana

Opis zadań

  • Kancelaryjno-biurowa obsługa kierownictwa i innych pracowników Wydziału.
  • Obsługa administracyjna Rady Wydziału oraz innych komisji Wydziału (sporządzanie scenariuszy, głosowań, protokołów, wyciągów).
  • Gromadzenie dokumentów (zarządzenia Rektora UŁ, rozporządzenia Ministra, ustaw i uchwał, pism wychodzących do rektoratu i wpływających z rektoratu).
  • Przygotowywanie teczek z dokumentami do podpisu dziekana, prodziekanów, i innych osób funkcyjnych na WZ.
  • Przygotowywanie spraw związanych z zawieraniem i przedłużaniem umów o pracę na podstawie wniosków przygotowywanych w jednostkach wewnętrznych Wydziału.
  • Przygotowywanie wniosków dotyczących spraw osobowychnauczycieli akademickich, i administracyjnych Wydziału na podstawie materiałówprzygotowywanych przez jednostki wewnętrzne Wydziału.
  • Sporządzanie umów o dzieło i umów zleceń.
  • Prowadzenie ewidencji przydziału środków finansowych i limitów dla jednostek wydziałowych.
  • Prace związane z przygotowaniem planu finansowo-rzeczowego (budżetu) na dany rok kalendarzowy dla Wydziału.
  • Sporządzanie raportów i analiz finansowych dla Dziekana Wydziału.
  • Analizaskutków finansowych inicjatyw organizacyjnych, naukowych i dydaktycznych na Wydziale.
  • Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów.
  • Obsługa administracyjna studentów.
  • Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
  • Uaktualnianie danych studentów w systemie POLON.

Dane kontaktowe

Biuro Dziekana

  • Matejki 22/26 (Biuro Dziekana) pokój: 6, 10, 11, 12, 17 90-237 Łódź
tel: 42-635-51-22

Skład osobowy