PROFIL PRACOWNIKA: Justyna Meksa

I. Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu kanclerzy

• 1. Prowadzenie kalendarza spotkań kanclerzy
• 2. Organizowanie dnia pracy
• 3. Współpraca z jednostkami UŁ podlegającymi funkcyjnie kanclerzom
• 4. Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym w systemie EZD
• 5. Przygotowywanie pism wychodzących, zestawień, tabel, raportów itp. dla potrzeb kanclerzy na podstawie danych otrzymanych z jednostek UŁ
• 6. Opisywanie papierowej wersji dokumentów finansowych dot. działalności kanclerzy, zapytanie o wskazanie trybu PZP i przekazanie opisanego dokumentu finansowego do Kancelarii Głównej
• 7. Rejestracja zarządzeń Kanclerza w systemie Baza Aktów Własnych Lex
• 8. Prowadzenie Księgi Kontroli w UŁ
• 9. Prowadzenie ewidencji i przygotowywanie umów na korzystanie z prywatnych samochodów do celów służbowych
• 10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kanclerza, jego zastępców oraz dyrektora Biura Rektora

II. Obsługa administracyjna Rady Uczelni UŁ