PROFIL PRACOWNIKA: Małgorzata Grzelak

Sekretarz Szkoły Doktorskiej BioMedChem UŁ i Instytutów PAN w Łodzi.

Do moich obowiązków należy między innymi:

1. Obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej polegająca na realizacji bieżących zadań wynikających z działalności Szkoły.

2. Wsparcie administracyjne Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Rady Szkoły w zakresie realizacji zadań wynikających z regulaminu Szkoły oraz innych przepisów prawnych.

3. Obsługa kandydatów do Szkoły Doktorskiej w zakresie:

• zbierania dokumentacji, przygotowywania i doręczenia decyzji itp.;
• procesu rekrutacji i obsługi systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK).

4. Obsługa administracyjna doktorantów Szkoły Doktorskiej w zakresie:

• obsługi systemów, m.in. USOS, POL-on;
• wydawania zaświadczeń, przyjmowania wniosków i podań, przedłużania legitymacji itp.;
• przeprowadzenia oceny śródokresowej;
• przebiegu procesu kształcenia;

5. Przygotowywanie zestawień środków wydatkowanych w Szkole Doktorskiej związanych z obsługą administracyjną Szkoły i procesem kształcenia.

6. Wsparcie dyrektorów szkół doktorskich w zakresie organizacji procesu kształcenia przewidzianego dla doktorantów szkół.

7. Obsługa strony internetowej Szkoły Doktorskiej BioMedChem.

8. Współpraca z wydziałami UŁ w zakresie spraw rekrutacyjnych, dydaktycznych, administracyjnych i finansowych.

9. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).