Opis zadań
- Kancelaryjno-biurowa obsługa kierownictwa i innych pracowników Wydziału.
- Obsługa administracyjna Rady Wydziału oraz innych komisji Wydziału (sporządzanie scenariuszy, głosowań, protokołów, wyciągów).
- Gromadzenie dokumentów (zarządzenia Rektora UŁ, rozporządzenia Ministra, ustaw i uchwał, pism wychodzących do rektoratu i wpływających z rektoratu).
- Przygotowywanie teczek z dokumentami do podpisu dziekana, prodziekanów, i innych osób funkcyjnych na WZ.
- Przygotowywanie spraw związanych z zawieraniem i przedłużaniem umów o pracę na podstawie wniosków przygotowywanych w jednostkach wewnętrznych Wydziału.
- Przygotowywanie wniosków dotyczących spraw osobowychnauczycieli akademickich, i administracyjnych Wydziału na podstawie materiałówprzygotowywanych przez jednostki wewnętrzne Wydziału.
- Sporządzanie umów o dzieło i umów zleceń.
- Prowadzenie ewidencji przydziału środków finansowych i limitów dla jednostek wydziałowych.
- Prace związane z przygotowaniem planu finansowo-rzeczowego (budżetu) na dany rok kalendarzowy dla Wydziału.
- Sporządzanie raportów i analiz finansowych dla Dziekana Wydziału.
- Analizaskutków finansowych inicjatyw organizacyjnych, naukowych i dydaktycznych na Wydziale.
- Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów.
- Obsługa administracyjna studentów.
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
- Uaktualnianie danych studentów w systemie POLON.
Dane kontaktowe
Biuro Dziekana
- Matejki 22/26 90-237 Łódź