BIEŻĄCA REKRUTACJA
Rekrutacja studentów UŁ na wyjazdy na praktyki zagraniczne w ramach realizowanego przez UŁ projektu Erasmus+ Mobilność edukacyjna KA131 w roku akademickim 2024/25 i 2025/2026 (w odniesieniu do umowy z roku 2024) będzie trwała do wyczerpania funduszy przyznanych UŁ.
Każdy student/doktorant UŁ zainteresowany odbyciem praktyki w ramach programu Erasmus+ powinien w pierwszej kolejności zapoznać się z zasadami rekrutacji: Zasady rekrutacji, realizacji i finansowania praktyki Erasmus+ z projektu 2024
O sposobie finansowania wyjazdu na praktykę przeczytasz w pliku: Sposób dofinansowania wyjazdów na praktykę Erasmus+ 2024
Uprawniony okres realizacji wyjazdu: od 01.02.2025 do 28.07.2026.
Termin składania/przesyłania kompletu dokumentów: najpóźniej na min. 7 tygodni przed wyjazdem na adres agnieszka.lukawska@uni.lodz.pl (z adresu uniwersyteckiego studenta w domenie @edu.uni.lodz.pl) lub bezpośrednio do BWZ, pok. 2.
Kompletne dokumenty przekazane do BWZ UŁ będą podlegały ocenie Pełnomocniczki Rektora UŁ do spraw Programów Wymiany Międzynarodowej oraz Pełnomocniczki Rektora UŁ do spraw Systemu Akumulacji i Transferu Punktów ECTS.
DOKUMENTY DO REKRUTACJI
Dokumenty wymagane na etapie rekrutacji
Formularz zgłoszeniowy na realizację praktyki zawiera:
- dane studenta,
- oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych RODO,
- informację o dotychczasowym przebiegu studiów zawierającą średnią ocen wpisaną i potwierdzoną przez upoważnionego pracownika Dziekanatu (zawierający podpis i pieczęć). Średnia ocen wymagana jest w przypadku studentów I, II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich. W przypadku doktorantów — zaświadczenie ze Szkoły doktorskiej o uzyskanych ocenach i zaliczeniach.
W formularzu student podaje również informację nt. wcześniej realizowanych wyjazdów w ramach programu Erasmus+/Erasmus+ Mundus, aby wyliczyć tzn. kapitał mobilności.
Pliki do pobrania
List motywacyjny powinien być adresowany do Komisji Rekrutacyjnej i zaopiniowany wcześniej przez:
- koordynatora kierunkowego ECTS w przypadku mobilności studenckich,
- promotora w przypadku mobilności doktoranckiej.
W liście motywacyjnym prosimy opisać jakie korzyści zawodowe student osiągnie dzięki realizacji praktyki w ramach programu Erasmus+ uzgodnionej z instytucją przyjmującą w LAT.
Learning Agreement for Traineeships (LA) Before the Mobility, czyli uzgodnione i podpisane przez trzy strony porozumienie o programie praktyk. Dokument ze strony UŁ powinien być podpisany przez Koordynatora kierunkowego ECTS lub promotora w przypadku uczestników Szkół Doktorskich.
Wskazówki jak przygotować LA: learning-agreements/traineeships-agreement-guidelines-ka131
Certyfikat lub inny dokument poświadczający znajomość języka obcego, w którym student będzie realizował praktykę (w indywidualnych przypadkach dopuszczalne są rozmowy weryfikujące poziom znajomości języka).
Dotyczy tylko studentów ubiegających się o wyjazd na ostatnim roku każdego cyklu studiów.
JAK ZNALEŹĆ OFERTĘ PRAKTYK?
Najczęściej student/doktorant szuka oferty praktyki w Internecie. Można skorzystać z portalu https://erasmusintern.org/ lub innych wyszukiwarek określając obszar kształcenia/rodzaj umiejętności jakie chce zdobyć/rozwijać kandydat oraz np. kraju wyjazdu.
Pisząc zapytanie do instytucji w sprawie możliwości realizacji praktyki, warto wyjaśnić, że student/doktorant UŁ ma możliwość ubiegania się o wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ czyli z opcją wyjazdu z dofinansowaniem UE. Instytucja przyjmującą na praktykę może, ale nie musi zapewnić wynagrodzenie za realizowaną pracę w ramach praktyk.
PRZED WYJAZDEM
Po otrzymaniu mailowej decyzji o zakwalifikowaniu na wyjazd na praktykę zagraniczną w ramach programu Erasmus+ student /absolwent jest zobowiązany podpisać umowę na wyjazd w BWZ.
Aby podpisać umowę student/absolwent przesyła mailowo do weryfikacji (przed osobistą wizytą w BWZ UŁ) wszystkie poniżej wymienione dokumenty:
Karta EKUZ obejmująca czas pobytu za granicą i dni wyjazdu/powrotu z mobilności.
Jeśli masz trudności z wyrobieniem karty EKUZ, BWZ UŁ może wystawić zaświadczenie do NFZ (plik: zaświadczenie EKUZ), w celu uzyskania karty. Prześlij dokument do pracownika BWZ UŁ podając w wiadomości imię, nazwisko, kraj i nazwę instytucji przyjmującej oraz planowane daty podróży do i z uczelni zagranicznej, biorąc pod uwagę termin rozpoczęcia i zakończenia mobilności za granicą.
Kartę EKUZ wyrobisz w dowolnym oddziale lub delegaturze NFZ, więcej informacji: uzyskaj-ekuz-osobiscie-w-dowolnym-oddziale-lub-delegaturze-nfz-/
W przypadku braku możliwości wyrobienia karty EKUZ, inne ubezpieczenie zdrowotne obejmujące czas pobytu za granicą i dni wyjazdu/powrotu z mobilności.
- Kopia uzupełniającego ubezpieczenia od kosztów leczenia (KL) na czas realizacji praktyki i dojazdu z/do miejsca/kraju realizacji praktyki (obejmującego koszty ewentualnych dodatkowych interwencji medycznych, bądź transportu do kraju).
- Kopia ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i odpowiedzialności cywilnej (OC) zarówno na czas praktyki, jak i na czas dojazdów do miejsca praktyki i powrotu do kraju.
Wyjeżdżający student/doktorant/absolwent sam wybiera, jednostkę, kwotę oraz warunki ubezpieczenia.
Jeśli instytucja przyjmująca potwierdzi, że zapewni powyższe ubezpieczenia w LAT, to student/doktorant/absolwent nie musi nabyć samodzielnie ubezpieczenia NNW i OC ważnego w miejscu realizacji praktyki. Warto poprosić instytucję przyjmującą o okazanie dokumentu poświadczającego, że praktykant będzie objęty ubezpieczeniem OC i NNW w miejscu realizacji praktyki lub też poprosić o otrzymanie mailowego zapewnienia, że takie ubezpieczenie będzie przysługiwało praktykantowi.
Oficjalny list akceptacyjny (dozwolona forma elektroniczna) z instytucji przyjmującej potwierdzający dokładny termin trwania praktyki Erasmus+ tj. zawierający informację nt. uzgodnionej dziennej daty rozpoczęcia i zakończenia praktyki, jeśli dotyczy z uwzględnieniem dziennych terminów części fizycznej i wirtualnego komponentu. Daty trwania fizycznej części praktyki będą widniały w umowie finansowej podpisywanej przez studenta/doktoranta/absolwenta przed wyjazdem.
Zaświadczenie pozyskane z Dziekanatu/szkoły doktorskiej potwierdzające, że w okresie realizacji praktyki osoba wyjeżdżająca posiada aktualny status studenta/doktoranta lub absolwenta UŁ (zaświadczenie o ukończeniu studiów).
W przypadku realizacji praktyki przez studenta/doktoranta w trakcie okresu zajęć dydaktycznych na UŁ, wymagana jest dodatkowa pisemna zgoda Dziekana/Dyrektora szkoły doktorskiej na wyjazd lub IOS na okres wyjazdu.
- Wymagane jest posiadanie konta walutowego (EUR).
- Stypendium jest wypłacane w walucie EUR.
- Student musi być właścicielem konta.
Wzór pliku znajdziesz pod linkiem zlecenie przekazywania stypendium
W przypadku wyjazdów na praktykę z dofinansowaniem z projektu 2024, czyli od lutego 2025, zakwalifikowani na wyjazd studenci/doktoranci UŁ są proszeni o wypełnienie i przesłanie do BWZ, p. Gabrieli Szkup (gabriela.szkup@uni.lodz.pl) oświadczenia dot. planowanej podróży.
W zależności od typu praktyki (krótkookresowa czy długookresowa), odległości pomiędzy Łodzią a miejscowością instytucji przyjmującej (liczonej w jedną stronę wg kalkulatora) oraz zadeklarowanego środka transportu (w przypadku podroży niskoemisyjnym środkiem transportu wymagane są bilety lub oświadczenie po powrocie z wymiany) uczestnik otrzyma:
- ryczałt na dni w podróży
- ryczałt na koszty podróży
Kwoty ww. ryczałtów są podane w 22 i 23 pkt. zasad rekrutacji, realizacji i finansowania wyjazdów.
W programie Erasmus+ podróż niskoemisyjnym środkiem transportu oznacza podróż pociągiem, autobusem i carpooling, czyli podróż autem z drugą osobą jadącą w tym samym celu na tej samej trasie w tym samym terminie.
Podróż standardowa to podróż realizowana samolotem i samodzielnie autem. Jeśli dominująca odległość odbytej podróży do oraz z instytucji przyjmującej będzie realizowana pociągiem, autobusem, carpooling to uczestnik będzie miał prawo do ryczałtu na koszty podróży wg wyższych stawek.
Pliki do pobrania
PO POWROCIE
Po powrocie z zagranicznych praktyk uczestnik jest zobowiązany do rozliczenia się z wyjazdu zgodnie z podpisaną przed mobilnością umową finansową.
Rozliczenie polega na przekazaniu do BWZ UŁ LAT (Before, During - jeśli były robione zmiany w trakcie trwania praktyki oraz części After, która stanowi równocześnie potwierdzenie okresu mobilności i zdobytych przez uczestnika osiągnięć, umiejętności i wiedzy), złożeniu online raportu uczestnika i dostarczeniu oświadczenie/biletów, jeśli dotyczy.
LAT After the mobility powinien być oceniony przez koordynatora ds. ECTS lub w przypadku mobilności realizowanej przez doktorantów/uczestników szkół doktorskich przez promotora pracy doktorskiej. Ocena stanowi potwierdzenie czy zrealizowana praktyka będzie uznana i zaliczona na poczet praktyk obowiązkowych czy też np. przyznane punkty ECTS za zrealizowaną praktyki będę zaliczone na poczet jakiegoś przedmiotu lub też uzyskane punkty będą wpisane do dodatkowych osiągnięć lub też gdy praktyce nie zostały przypisane żadne punkty ECTS to doświadczenie zostanie wpisane do suplementu do dyplomu jako dodatkowe osiągnięcie.
W przypadku wyjazdów na praktyki absolwenckie, które nie mogą być wpisane do suplementu do dyplomu rekomendowaną formą udokumentowania odbytych praktyk jest wnioskowanie o Europass Mobility Document, na prośbę uczestnika.
Dodatkowo każdy uczestnik wymiany zobowiązany jest wypelnił raport online po mobilności. Link do raportu uczestnik otrzyma po zakończeniu mobilności lub po przesłaniu do BWZ LAT After the mobility z faktycznymi datami trwania mobilności, wzór raportu.
Prosimy ponformować mailowo BWZ o wypełnieniu i złożeniu raportu online.
Studenci, którzy zadeklarowali przed wyjazdem podróż niskoemisyjnym środkiem transportu i są uprawnieni do dofinansowania z tytułu wyboru "green travel" przedkładają do BWZ oświadczenie o zrealizowanej podróży i bilety, jeśli dotyczy.
Po rozliczeniu wyjazdu w BWZ, UŁ ma max. 45 dni na wypłatę II raty lub wezwanie studenta do zwrotu części otrzymanych środków w przypadku skrócenia czasu praktyk. W przypadku zwrotu student otrzyma email z informacją dot. konieczności zwrotu i wyliczoną kwotą.
Aby praktyka została wpisana do suplmentu do dyplomu należy kopię LAT (wszystkie części z oceną koordynatora w przypadku mobilności studenta/promotora w przypadku mobilności doktorantów) przedłożyć do Dziekanatu macierzystego wydziału/Sekretariatu szkoły doktorskiej z prośbą o dokonanie wpisu. Prosimy powołać się na zarządzenie: Zmiany zarządzenia nr 18 Rektora UŁ z dnia 28.12.2009 r. w sprawie zamieszczania w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów w Uniwersytecie Łódzkim informacji na temat osiągnięć oraz funkcji pełnionych przez studentów (ze zm.) i załącznik .
REKRUTACJA IV-IX.2024 (ZAMKNIĘTA)
Rekrutacja na wyjazdy na praktykę Erasmus+ na rok 2024/25 jest zawieszona z racji na wyczerpanie środków UŁ.
Nowa (ciągła) rekrutacja z opcją wyjazdów na praktykę w ramach programu Erasmus+ w okresie od lutego 2025 do lipca 2026 planowana jest na grudzień 2024. Zakwalifikowany na wyjazd student/doktorant będzie miał możliwość wyjazdu z dofinansowaniem z projektu/funduszy z umowy Erasmus+ KA131- 2024. Nowe zasady oraz wymagane dokumenty do złożenia na etapie rekrutracji powinny zostać opublikowane do końca listopada 2024.
Rekrutacja studentów UŁ na wyjazdy na praktyki zagraniczne w ramach realizowanego przez UŁ projektu Erasmus+ Mobilność edukacyjna KA131 w roku akademickim 2024/25 (w odniesieniu do umowy z roku 2023) rozpoczyna się 29.04.2024 i będzie trwała do wyczerpania funduszy przyznanych UŁ.
Każdy student/doktorant UŁ zainteresowany odbyciem praktyki w ramach programu Erasmus+ powinien w pierwszej kolejności zapoznać się z zasadami rekrutacji: UŁ zasady rekrutacji na praktyki Erasmus 24_25_PL
Komplet dokumentów wymaganych na etapie rekrutacji będzie przyjmowany w formie papierowej (BWZ, pokój nr 6) lub elektronicznej z adresu uniwersyteckiego studenta w domenie @edu.uni.lodz.pl na adresy pracowników BWZ: mgr Gabriela Szkup i mgr Dorota Jachimek. Kompletne dokumenty przekazane do BWZ UŁ będę podlegały ocenie Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej.
- Wyjazdy na praktykę mogą można realizować od 01.07.2024 do 31.07.2025.
- W przypadku wyjazdu na praktykę długoterminową wyjazd może trwać od 2 do 12 miesięcy z opcją otrzymania dofinansowania na max. 90 dni.
- W przypadku wyjazdu na praktykę krótkookresową mieszaną (short-term mobility) wyjazd może trwać od 5 do 30 dni z wymaganym wirtualnym komponentem trwającym min. 10 dni (w przypadku doktorantów wyjazd na short-term mobility komponent wirtualny nie jest obowiązkowy). Wyjazd na krótkookresową mobilność jest z dofinansowaniem na max. 14 dni fizycznego pobytu w kraju instytucji przyjmującej.
KONTAKT
Biuro Współpracy z Zagranicą czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30.
Po więcej informacji prosimy o kontakt telefoniczny +48 42 635 4236.
Mailowy: mgr Agnieszka Łukawska
albo osobiście w BWZ, w pokoju numer 2
