Warsztaty, szkolenia i spotkania wspierają rozwój kompetencji oraz umożliwiają dzielenie się wiedzą w społeczności uczelni. Rozwój osób zatrudnionych przekłada się na rozwój całej uczelni – dlatego warto stale poszerzać umiejętności i korzystać z dostępnych możliwości doskonalenia.
Uniwersytet Łódzki otrzymał dofinansowanie na realizację projektu „Impuls Przyszłości – rozwój kompetencji kadry administracyjnej Uniwersytetu Łódzkiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Projekt realizowany jest przez Uniwersytet Łódzki na podstawie umowy z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju nr FERS.01.05-IP.08-0363/25-00 w latach 2026-2029.
Projekt jest skierowany do kadry administracyjnej Uniwersytetu Łódzkiego, w tym:
Łącznie wsparciem objętych zostanie 640 osób, w tym:
Celem projektu jest wzmocnienie potencjału administracyjnego Uniwersytetu Łódzkiego poprzez rozwój kompetencji kadry zaangażowanej w zarządzanie i obsługę uczelni.
Projekt zakłada realizację kompleksowych działań rozwojowych obejmujących podnoszenie kompetencji:
Dzięki temu możliwe będzie usprawnienie procesów zarządzania, zwiększenie efektywności działań administracyjnych oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań wspierających rozwój uczelni.
Działania projektowe przyczynią się również do podniesienia jakości obsługi oraz kształtowania świadomej i odpowiedzialnej postawy wobec wyzwań środowiskowych i technologicznych.
Efektem projektu będzie lepiej przygotowana, nowoczesna kadra administracyjna Uniwersytetu Łódzkiego, posiadająca rozwinięte kompetencje zarządcze, cyfrowe, środowiskowe i merytoryczne. W rezultacie co najmniej:
Zdobyta wiedza i umiejętności będą wykorzystywane w codziennej pracy, przyczyniając się do podnoszenia jakości zarządzania, usprawnienia procesów administracyjnych oraz wzmocnienia potencjału administracyjnego Uniwersytetu Łódzkiego.
Projekt jest zgodny ze Strategią Uniwersytetu Łódzkiego 2021–2030, w szczególności z celem strategicznym 4.2 „Podnoszenie sprawności instytucjonalnej zarządzania”, celem operacyjnym 4.2.1 „Stałe doskonalenie zarządzania uczelnią” oraz kierunkiem działań dotyczącym profesjonalizacji kadr administracji UŁ.
Szkolenia realizowane na poziomie podstawowym i zaawansowanym w trzech obszarach tematycznych (modułach). Łącznie 28 tematów szkoleń.
Indywidualne konsultacje z zakresu kompetencji cyfrowych.
W ramach projektu zatrudniliśmy dwóch trenerów kompetencji cyfrowych.
Szkolenia rozwijające kompetencje przywódcze kadry zarządzającej Uniwersytetu Łódzkiego – zarówno na poziomie strategicznym, jak i operacyjnym.
I TYP (szkolenia dla kolegium rektorskiego i dziekanów)
Cykl warsztatów stacjonarnych obejmujący m.in. zarządzanie strategiczne w szkolnictwie wyższym, neuroprzywództwo, komunikację i delegowanie, a także rozwijanie umiejętności udzielania informacji zwrotnej. Integralną częścią są również sesje wymiany doświadczeń w formule Laboratorium Dobrych Praktyk.
II TYP (szkolenia dla kadry zarządzającej)
Szkolenia skierowane do kierowników jednostek, dyrektorów oraz osób pełniących funkcje kierownicze w administracji. Program koncentruje się na praktycznych aspektach zarządzania zespołem, takich jak komunikacja, delegowanie zadań oraz efektywne przekazywanie informacji zwrotnej.
Program wspiera rozwój nowoczesnego, świadomego przywództwa i wzmacnia kompetencje niezbędne do skutecznego zarządzania w środowisku akademickim.
Szkolenia dla zespołów i jednostek administracyjnych rozwijające kompetencje niezbędne do efektywnego zarządzania procesami w kontekście zielonej transformacji i zrównoważonego rozwoju, dopasowane do specyfiki danej jednostki, obejmujące m.in. zagadnienia strategiczne, wdrażanie ekologicznych rozwiązań w obszarach takich jak infrastruktura, HR, finanse, IT czy zamówienia, a także kształtowanie zrównoważonych praktyk administracyjnych.
Tematy szkoleń:
Oferta specjalistycznych szkoleń dla pracowników administracji i kadry kierowniczej, rozwijająca praktyczne kompetencje i wspierająca codzienną pracę, a jednocześnie budująca nowoczesną, profesjonalną administrację gotową na wyzwania współczesnej uczelni.
Studia podyplomowe z prawa pracy są skierowane do osób zaangażowanych w procesy administrowania Uniwersytetem Łódzkim. Ich celem jest podniesienie specjalistycznych kompetencji z zakresu prawa pracy oraz przygotowanie uczestników do sprawnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prowadzenia procesów kadrowych. Zdobyta wiedza pozwoli na jeszcze skuteczniejsze wspieranie procesów zarządzania oraz realizację zadań administracyjnych w środowisku szkolnictwa wyższego.
Studia podyplomowe z zakresu prawa pracy:
Studia podyplomowe z zarządzania zasobami ludzkimi są skierowane do osób zaangażowanych w procesy administrowania Uniwersytetem Łódzkim. Ich celem jest rozwój kompetencji w zakresie nowoczesnego zarządzania kapitałem ludzkim, budowania efektywnych zespołów oraz wspierania procesów rozwoju pracowników. Zdobyta wiedza i umiejętności pozwolą uczestnikom skuteczniej realizować zadania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz wspierać rozwój nowoczesnej administracji uczelni.
Studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi:
Studia podyplomowe z ESG są skierowane do osób zaangażowanych w procesy administrowania Uniwersytetem Łódzkim. Ich celem jest rozwój kompetencji w zakresie zrównoważonego rozwoju, odpowiedzialnego zarządzania oraz uwzględniania aspektów środowiskowych, społecznych i ładu organizacyjnego w działalności uczelni. Zdobyta wiedza pozwoli uczestnikom wspierać wdrażanie nowoczesnych i odpowiedzialnych rozwiązań, odpowiadających na wyzwania zielonej transformacji oraz zmieniające się otoczenie szkolnictwa wyższego.
Studia podyplomowe z zakresu ESG i zrównoważonego rozwoju:
Studia podyplomowe Master of Business Administration (MBA) są skierowane do osób zaangażowanych w zarządzanie i administrowanie Uniwersytetem Łódzkim. Ich celem jest rozwój kompetencji menedżerskich, strategicznych i przywódczych, wspierających skuteczne zarządzanie zespołami, procesami oraz zmianą w środowisku szkolnictwa wyższego. Zdobyta wiedza pozwoli uczestnikom efektywniej podejmować decyzje i wzmacniać potencjał organizacyjny uczelni.
Aby skorzystać ze szkoleń i innych form wsparcia oferowanych w ramach projektu, należy:
Najwygodniejszym sposobem przygotowania dokumentów jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego (Forms), którego link uczestnik otrzymuje automatycznie po zapisaniu się na pierwsze szkolenie. Dokumenty zostaną wówczas uzupełnione danymi z formularza, wydrukowane przez Biuro Projektu i przekazane do podpisu przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia.
Uczestnik może również pobrać dokumenty, wypełnić je samodzielnie, podpisać i dostarczyć do Biura Projektu przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia lub przekazać je podczas pierwszego szkolenia.
Dokumenty składa się tylko raz – przed udziałem w pierwszej formie wsparcia w ramach projektu.
Osoby zainteresowane udziałem w projekcie „Impuls Przyszłości – rozwój kompetencji kadry administracyjnej Uniwersytetu Łódzkiego” prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
Szkolenie ma na celu rozwinięcie praktycznych umiejętności tworzenia i edycji dokumentów administracyjnych z wykorzystaniem programu Microsoft Word. Uczestnicy poznają zasady budowania poprawnej struktury dokumentu, w tym ustawienia strony, stosowanie nagłówków i stopek oraz numeracji. Szczególny nacisk zostanie położony na przygotowywanie dokumentów zgodnych ze standardami instytucjonalnymi, z uwzględnieniem odpowiednich stylów, czcionek oraz wykorzystania szablonów.
W trakcie szkolenia omówione zostaną narzędzia formatowania treści, pozwalające na zachowanie spójności wizualnej dokumentów. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać style i motywy, a także stosować listy, tabele, kolumny oraz inne elementy wspierające czytelność i przejrzystość dokumentów.
Istotnym elementem zajęć będzie również wykorzystanie funkcji automatyzacji pracy, takich jak generowanie spisów treści, przypisów i indeksów, a także stosowanie sekcji dokumentu. Uczestnicy zapoznają się z funkcjami wyszukiwania i zamiany treści, a także z trybem śledzenia zmian i recenzji, wspierającym pracę zespołową nad dokumentami.
Szkolenie obejmuje także przygotowanie dokumentów do udostępniania i współpracy, w tym zapisywanie plików w formacie PDF, zabezpieczanie ich oraz stosowanie komentarzy i zarządzanie wersjami. Uczestnicy poznają również zasady pracy w chmurze, w tym współdzielenie dokumentów za pośrednictwem OneDrive, zarządzanie dostępami oraz wspólną edycję w czasie rzeczywistym.
Dostępne terminy: obecnie brak wolnych terminów. Kolejne terminy będą pojawiać się sukcesywnie.
Aby się zapisać: formularz zgłoszeniowy
Celem szkolenia jest rozwinięcie kompetencji w zakresie efektywnego zarządzania korespondencją elektroniczną oraz organizacji pracy z wykorzystaniem programu Microsoft Outlook. Uczestnicy poznają metody porządkowania skrzynki odbiorczej, w tym tworzenia folderów i podfolderów, stosowania reguł wiadomości oraz kategorii i oznaczeń. Omówione zostaną również techniki archiwizacji i utrzymania przejrzystości korespondencji.
W ramach szkolenia uczestnicy nauczą się tworzyć profesjonalne wiadomości e-mail, w tym podpisy i automatyczne odpowiedzi, a także efektywnie zarządzać załącznikami – w szczególności poprzez integrację z OneDrive. Zostaną również przedstawione zagadnienia związane z bezpieczeństwem przesyłanych informacji.
Istotnym elementem szkolenia jest wykorzystanie kalendarza w Outlook do planowania pracy własnej i zespołowej. Uczestnicy poznają zasady tworzenia spotkań i wydarzeń, zarówno jednorazowych, jak i cyklicznych, a także udostępniania kalendarzy. Przedstawiona zostanie integracja z Microsoft Teams, umożliwiająca szybkie organizowanie spotkań online.
Szkolenie obejmuje także zarządzanie zadaniami i przypomnieniami, w tym ich tworzenie, delegowanie oraz monitorowanie realizacji. Uczestnicy zapoznają się z funkcjami organizacji pracy poprzez kategorie, priorytety i terminy.
Dodatkowo omówiona zostanie integracja Outlook z innymi narzędziami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel czy Teams. Uczestnicy poznają funkcje usprawniające codzienną pracę, w tym szybkie działania (Quick Steps), zarządzanie kontaktami oraz mechanizmy filtrowania wiadomości.
Dostępne terminy: 03.09
Aby się zapisać: formularz zgłoszeniowy
Szkolenie stanowi wprowadzenie do zagadnień związanych ze sztuczną inteligencją oraz jej praktycznym zastosowaniem w pracy administracyjnej i biurowej. Uczestnicy poznają podstawowe pojęcia i definicje, w tym różnice między sztuczną inteligencją (AI), uczeniem maszynowym (ML), modelami językowymi (LLM) oraz chatbotami.
W trakcie zajęć omówione zostaną najważniejsze rodzaje rozwiązań AI wykorzystywanych w pracy biurowej i edukacyjnej. Uczestnicy zapoznają się z przykładami narzędzi, takich jak Copilot, ChatGPT, Gemini czy asystenci wbudowani w środowiska Microsoft i Google, wraz z ich praktycznym zastosowaniem w codziennych obowiązkach.
Szczególna uwaga zostanie poświęcona korzyściom wynikającym z wykorzystania AI, takim jak zwiększenie efektywności pracy, oszczędność czasu czy wsparcie w analizie informacji, ale także ograniczeniom i potencjalnym ryzykom związanym z jej stosowaniem.
Szkolenie ma również wymiar praktyczny – uczestnicy będą mieli możliwość przetestowania narzędzi AI w zadaniach takich jak generowanie treści, przygotowywanie streszczeń czy formułowanie odpowiedzi, co pozwoli na lepsze zrozumienie sposobu działania i potencjału tych technologii.
Dostępne terminy: obecnie brak wolnych terminów. Kolejne terminy będą pojawiać się sukcesywnie.
Aby się zapisać: formularz zgłoszeniowy
Szkolenie koncentruje się na rozwijaniu kompetencji związanych z efektywną współpracą zespołową w środowisku Microsoft Teams. Uczestnicy poznają podstawowe funkcjonalności platformy, w tym tworzenie zespołów i kanałów oraz zarządzanie ich strukturą i dostępami. Szczególny nacisk zostanie położony na zasady komunikacji cyfrowej oraz dobre praktyki współpracy w środowisku online.
W trakcie zajęć omówione zostaną również zasady organizacji i prowadzenia spotkań online – od ich planowania, przez moderowanie, po nagrywanie i dokumentowanie przebiegu. Uczestnicy zapoznają się z funkcjami wspierającymi interakcję, takimi jak udostępnianie ekranu, zarządzanie uczestnikami czy wykorzystanie tablicy Whiteboard.
Istotnym elementem szkolenia będzie zarządzanie dokumentami w zespołach. Uczestnicy nauczą się przesyłać pliki, współdzielić je i edytować w czasie rzeczywistym, a także korzystać z funkcjonalności wersjonowania oraz komentarzy. Przedstawiona zostanie również integracja z OneDrive jako narzędziem wspierającym przechowywanie i synchronizację danych.
Szkolenie obejmuje także zagadnienia związane z organizacją pracy poprzez narzędzia takie jak Planner i To Do, umożliwiające tworzenie, przydzielanie i monitorowanie zadań, a także integrację z kalendarzem Outlook. Uczestnicy poznają ponadto możliwości rozszerzania funkcjonalności Teams poprzez aplikacje dodatkowe (np. Forms), zarządzanie powiadomieniami oraz integrację z innymi usługami Microsoft 365.
Dostępne terminy: 08.09, 29.09
Aby się zapisać: formularz zgłoszeniowy
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności pracy w środowisku chmurowym z wykorzystaniem OneDrive oraz efektywnego korzystania z narzędzi Microsoft 365. Uczestnicy poznają zasady organizacji przestrzeni dyskowej, w tym tworzenia struktury folderów, zarządzania plikami oraz stosowania dobrych praktyk porządkowania danych.
Ważnym elementem szkolenia jest współdzielenie zasobów oraz zarządzanie dostępem do plików i folderów. Uczestnicy dowiedzą się, jak nadawać odpowiednie uprawnienia, kontrolować dostęp oraz korzystać z historii wersji dokumentów w celu zapewnienia bezpieczeństwa i przejrzystości pracy zespołowej.
Szkolenie obejmuje również praktyczne aspekty pracy z dokumentami – zarówno w przeglądarce internetowej, jak i w aplikacjach desktopowych. Omówione zostaną możliwości jednoczesnej pracy wielu użytkowników oraz pracy offline z synchronizacją danych.
Integralną częścią zajęć jest prezentacja integracji OneDrive z aplikacjami pakietu Office, takimi jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook, co umożliwia szybkie zapisywanie, otwieranie oraz współdzielenie plików bezpośrednio z poziomu tych narzędzi.
Uczestnicy zapoznają się także z podstawowymi zasadami bezpieczeństwa danych w chmurze, w tym z metodami odzyskiwania plików, korzystania z automatycznego zapisu oraz ochrony przed utratą danych.
Dostępne terminy: obecnie brak wolnych terminów. Kolejne terminy będą pojawiać się sukcesywnie.
Aby się zapisać: formularz zgłoszeniowy
Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z praktycznym wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji w codziennej pracy administracyjnej. Szczególny nacisk zostanie położony na usprawnienie procesów komunikacyjnych poprzez wykorzystanie AI do tworzenia wiadomości e-mail, zaproszeń, ogłoszeń oraz streszczeń i harmonogramów.
Uczestnicy nauczą się także tworzyć i formatować dokumenty z wykorzystaniem narzędzi takich jak Copilot czy ChatGPT, co pozwoli na szybsze przygotowywanie pism formalnych i materiałów roboczych.
W ramach szkolenia omówiona zostanie automatyzacja zadań rutynowych, takich jak podsumowywanie spotkań, tłumaczenie dokumentów czy analiza danych. Uczestnicy poznają również możliwości przetwarzania dużych zbiorów informacji, w tym ich klasyfikowania, filtrowania i porządkowania.
Dodatkowo zaprezentowane zostaną zastosowania AI w tworzeniu prostych formularzy, ankiet oraz treści informacyjnych, które wspierają codzienną pracę administracyjną i komunikację w organizacji.
Dostępne terminy: obecnie brak wolnych terminów. Kolejne terminy będą pojawiać się sukcesywnie.
Aby się zapisać: formularz zgłoszeniowy
[po kliknięciu w link należy kliknąć wybraną datę w kalendarzu oraz godzinę w okienku obok]
[brak możliwości wybrania daty oznacza zapełnienie danego terminu]
Kolejne terminy na wyżej wymienione szkolenia będą pojawiać się sukcesywnie.
Projekt realizowany przez Centrum Spraw Pracowniczych
ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź
Pokój nr 8
e-mail: impuls@uni.lodz.pl
W tej części będą publikowane materiały opracowane w ramach projektu „Impuls Przyszłości – rozwój kompetencji kadry administracyjnej Uniwersytetu Łódzkiego”. Materiały będą udostępniane zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 4.0 (CC BY 4.0), o ile przepisy lub charakter danego materiału nie stanowią inaczej.
W ramach projektu zostaną opracowane i udostępnione m.in.:
Informujemy o możliwości zgłaszania do Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej podejrzenia o niezgodności Projektu lub działań Beneficjenta z Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych sporządzoną w Nowym Jorku dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1169, z późn. zm.), zwanej dalej „KPON”.
Sygnały, zgłoszenia lub skargi dotyczące wystąpienia niezgodności projektów FERS z postanowieniami KPON mogą przekazywać osoby fizyczne (uczestnicy projektów lub ich pełnomocnicy i przedstawiciele), instytucje uczestniczące we wdrażaniu funduszy Unii Europejskiej, strona społeczna (stowarzyszenia, fundacje), za pomocą (w każdym poniższym przypadku uznaje się zgłoszenie za przekazane w formie pisemnej):
Osoby ze szczególnymi potrzebami chcące wziąć udział w projekcie proszone są o zgłaszanie swoich potrzeb do Biura projektu, ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź, budynek Rektoratu, pok. 8; e-mail: impuls@uni.lodz.pl.