Kiedy złożyć zawiadomienie

Jeśli ze względu na charakter sprawy albo brak zgody zainteresowanych osób nie da się rozwiązać sprawy polubownie, należy złożyć zawiadomienie o możliwym przewinieniu dyscyplinarnym do rektora UŁ.

Kto może złożyć zawiadomienie

Zawiadomienie mogą złożyć:

• członkowie społeczności akademickiej Uniwersytetu Łódzkiego
• osoby spoza UŁ. 

Jeżeli zawiadomienie składa osoba należąca do społeczności akademickiej UŁ, zaleca się, aby informacja o jego złożeniu trafiła najpierw do osoby kierującej daną jednostką (np. dziekana lub dyrektora), chyba że zawiadomienie dotyczy tej osoby lub – zdaniem zgłaszającego – mogłoby to negatywnie wpłynąć na przebieg sprawy.

Forma zawiadomienia

Zawiadomienie można złożyć:

• na formularzu udostępnionym przez UŁ (załącznik nr 2),
• w innej formie, która pozwala ocenić zasadność zawiadomienia.

Do zawiadomienia należy dołączyć wszystkie posiadane dowody, w szczególności: 

• kopie dokumentów,
• korespondencję (papierową, e-mailową, SMS),
• nagrania audio lub wideo,
• zrzuty ekranu,
• zdjęcia.

Sposoby złożenia zawiadomienia

Zawiadomienie można złożyć:

• w formie papierowej – wysyłając je pocztą na adres: ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź,
• w formie elektronicznej – za pośrednictwem e-doręczeń (adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-74796-17640-IHHIV-17),
• osobiście – składając dokument w sekretariacie rektora UŁ (pokój 111, budynek Rektoratu UŁ),
• e-mailem – wysyłając wiadomość na adres: rektor@uni.lodz.pl.

Kto może skierować sprawę do mediacji

Sprawa dyscyplinarna dotycząca osoby kształcącej się w szkole doktorskiej może zostać skierowana do mediacji – w zależności od etapu postępowania:

• przez rzecznika dyscyplinarnego (na etapie postępowania wyjaśniającego),
• przez Komisję Dyscyplinarną (na etapie postępowania dyscyplinarnego).

Kto prowadzi mediację

Mediatorem jest osoba wskazana przez rzecznika dyscyplinarnego lub Komisję Dyscyplinarną – w zależności od etapu, na którym prowadzona jest mediacja.

Czy udział w mediacji jest obowiązkowy

Udział w mediacji jest dobrowolny. 

Jakie znaczenie mają wyniki mediacji

Pozytywne wyniki mediacji mogą zostać uwzględnione przy wymierzaniu kary dyscyplinarnej.

W jakim terminie przeprowadza się mediację

Mediację przeprowadza się w terminie określonym przez rzecznika dyscyplinarnego lub Komisję Dyscyplinarną przy skierowaniu sprawy do mediacji. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek mediatora, termin ten może zostać przedłużony o czas niezbędny do zakończenia mediacji.

Kto rozpoczyna postępowanie

Rzecznik dyscyplinarny wszczyna postępowanie wyjaśniające na polecenie rektora UŁ i informuje go o dokonanych ustaleniach.

Wyłączenie rzecznika dyscyplinarnego

Obowiązują przepisy dotyczące wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego, stosowane odpowiednio z Kodeksu postępowania karnego.

Termin postępowania

Podstawowy termin przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego wynosi do 6 tygodni. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą rektora UŁ, termin ten może zostać przedłużony do 12 tygodni (termin instrukcyjny).

Strony postępowania

Stronami postępowania wyjaśniającego są:

• osoba, której czynu dotyczy postępowanie,
• pokrzywdzony lub osoba, która złożyła zawiadomienie.

Prawa osoby, której dotyczy postępowanie

Osoba, której czynu dotyczy postępowanie wyjaśniające, ma prawo:

• składać wyjaśnienia albo odmówić ich składania,
• odmówić odpowiedzi na pytania,
• korzystać z pomocy obrońcy,
• zgłaszać wnioski dowodowe,
• zapoznać się – po zakończeniu postępowania dowodowego – z materiałem dowodowym oraz złożyć wniosek o jego uzupełnienie w terminie wyznaczonym przez rzecznika dyscyplinarnego.

Czynności dowodowe rzecznika dyscyplinarnego

Czynności dowodowe rzecznika dyscyplinarnego obejmują: 

• przesłuchanie świadków,
• zasięganie opinii biegłych
• zabezpieczanie i utrwalanie innych dowodów.

Zakończenie postępowania wyjaśniającego

Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego rzecznik dyscyplinarny:

• wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania (wymaga ono zatwierdzenia przez rektora UŁ),
• kieruje do rektora UŁ wniosek o nałożenie kary upomnienia – w przypadku czynu mniejszej wagi,
• kieruje do Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ wniosek o ukaranie karą dyscyplinarną.

Wszczęcie postępowania

Postępowanie dyscyplinarne wszczynane jest na wniosek rzecznika dyscyplinarnego i prowadzone przez Komisję Dyscyplinarną dla Doktorantów UŁ.

Skład orzekający

Skład orzekający Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ liczy co do zasady 3 osoby.

W jego skład wchodzą:
• dwóch nauczycieli akademickich,
• jedna osoba kształcąca się w szkole doktorskiej.

Jeżeli złożono wniosek o orzeczenie kary wydalenia z uczelni, skład orzekający liczy 5 osób:
• trzech nauczycieli akademickich,
• dwie osoby kształcące się w szkole doktorskiej.

Do członków składu orzekającego oraz protokolanta stosuje się przepisy o wyłączeniu, stosowane odpowiednio z Kodeksu postępowania karnego.

Strony postępowania

Stronami postępowania są: 

• obwiniony
• rzecznik dyscyplinarny.

Przedawnienie

Postępowania dyscyplinarnego nie wszczyna się po upływie 6 miesięcy od dnia uzyskania przez rektora informacji o czynie ani po upływie 3 lat od dnia jego popełnienia, z wyjątkiem przypadków określonych w przepisach. Jeżeli czyn stanowi przestępstwo, postępowanie może być wszczęte do upływu okresu przedawnienia karalności tego przestępstwa.

Jawność rozprawy

Rozprawa jest co do zasady jawna. Jawność może zostać wyłączona w całości lub w części ze względu na:

• dobre obyczaje
• interes obwinionego, uczelni albo osób trzecich.

Środki porządkowe

Komisja Dyscyplinarna może zawiesić osobę kształcącą się w szkole doktorskiej w prawach doktoranta, jeżeli mimo prawidłowego wezwania bez usprawiedliwienia i wielokrotnie nie stawia się on na posiedzenia Komisji.

Możliwe rozstrzygnięcia

Komisja może orzec:

• uniewinnienie obwinionego,
• ukaranie obwinionego (kary: upomnienie, nagana, nagana z ostrzeżeniem, zawieszenie w określonych prawach doktoranta na okres do 1 roku, wydalenie z uczelni),
• umorzenie postępowania dyscyplinarnego.

Prawomocność orzeczenia

Orzeczenie, od którego nie wniesiono odwołania w terminie albo odwołanie zostało skutecznie cofnięte, staje się prawomocne. Prawomocność orzeczenia stwierdza przewodniczący komisji dyscyplinarnej.

Termin na wniesienie odwołania

Od orzeczenia Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ przysługuje odwołanie do Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia wraz z uzasadnieniem.

Rozstrzygnięcia Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ

Odwoławcza Komisja może:

• utrzymać orzeczenie w mocy,
• uchylić orzeczenie i rozstrzygnąć sprawę co do istoty,
• uchylić orzeczenie i przekazać sprawę do ponownego rozpoznania.

Gdzie można złożyć skargę

Od prawomocnego orzeczenia Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi w terminie 30 dni od doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem.

Dalsza kontrola sądowa

Od orzeczenia WSA przysługuje skarga kasacyjna do Naczelnego Sądu Administracyjnego, która musi być sporządzona przez profesjonalnego pełnomocnika.

Kiedy można złożyć wniosek o wznowienie

Postępowanie dyscyplinarne zakończone prawomocnym orzeczeniem można wznowić, jeżeli:

• doszło do rażącego naruszenia prawa, które mogło mieć wpływ na treść orzeczenia;
• po wydaniu orzeczenia ujawniono nowe fakty lub dowody, nieznane w chwili jego wydania, wskazujące na niewinność osoby ukaranej, nieprawidłową kwalifikację czynu lub bezpodstawne umorzenie postępowania;
• naruszono przepisy w sposób, który uniemożliwił lub poważnie utrudnił prawo do obrony, albo orzeczenie zostało wydane przez Komisję Dyscyplinarną w niewłaściwym składzie lub z udziałem osoby podlegającej wyłączeniu;
• uchylono lub istotnie zmieniono prawomocne orzeczenie stanowiące podstawę umorzenia postępowania.

Kiedy wznowienie nie jest możliwe

Wznowienie postępowania z powodu rażącego naruszenia prawa nie jest dopuszczalne, jeżeli sprawa była wcześniej rozpoznana przez sąd administracyjny.

Kto może złożyć wniosek o wznowienie

Wniosek o wznowienie postępowania może złożyć:

• osoba ukarana,
• rzecznik dyscyplinarny ds. doktorantów UŁ.

Do kogo składa się wniosek

Wniosek o wznowienie postępowania dyscyplinarnego składa się do Komisji Dyscyplinarnej, która wydała prawomocne orzeczenie w sprawie.

W jakim terminie należy złożyć wniosek

Wniosek należy złożyć w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej wznowienie postępowania.

Wykonanie kary dyscyplinarnej

Rektor UŁ niezwłocznie po otrzymaniu prawomocnego orzeczenia zarządza wykonanie kary oraz włączenie orzeczenia do akt osobowych doktorantki/doktoranta. 

Zatarcie kary dyscyplinarnej z mocy prawa

Zatarcie kary następuje co do zasady po upływie 3 lat od uprawomocnienia się orzeczenia. Organ, który orzekł karę, może – na wniosek ukaranego – orzec o wcześniejszym zatarciu, nie wcześniej niż po upływie roku.

Do czasu zatarcia kara wydalenia z uczelni uniemożliwia ponowną rekrutację na studia w Uniwersytecie Łódzkim.