Kiedy złożyć zawiadomienie

Jeśli ze względu na charakter sprawy albo brak zgody zainteresowanych osób nie da się rozwiązać sprawy polubownie, należy złożyć zawiadomienie o możliwym przewinieniu dyscyplinarnym do rektora UŁ.

Kto może złożyć zawiadomienie

Zawiadomienie mogą złożyć:

• członkowie społeczności akademickiej Uniwersytetu Łódzkiego
• osoby spoza UŁ. 

Jeżeli zawiadomienie składa osoba należąca do społeczności akademickiej UŁ, zaleca się, aby informacja o jego złożeniu trafiła najpierw do osoby kierującej daną jednostką (np. dziekana lub dyrektora), chyba że zawiadomienie dotyczy tej osoby lub – zdaniem zgłaszającego – mogłoby to negatywnie wpłynąć na przebieg sprawy.

Forma zawiadomienia

Zawiadomienie można złożyć:

• na formularzu udostępnionym przez UŁ (załącznik nr 2),
• w innej formie, która pozwala ocenić zasadność zawiadomienia.

Do zawiadomienia należy dołączyć wszystkie posiadane dowody, w szczególności: 

• kopie dokumentów,
• korespondencję (papierową, e-mailową, SMS),
• nagrania audio lub wideo,
• zrzuty ekranu,
• zdjęcia.

Sposoby złożenia zawiadomienia

Zawiadomienie można złożyć:

• w formie papierowej – wysyłając je pocztą na adres: ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź,
• w formie elektronicznej – za pośrednictwem e-doręczeń (adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-74796-17640-IHHIV-17),
• osobiście – składając dokument w sekretariacie rektora UŁ (pokój 111, budynek Rektoratu UŁ),
• e-mailem – wysyłając wiadomość na adres: rektor@uni.lodz.pl.

Kto może skierować sprawę do mediacji

Sprawa dyscyplinarna dotycząca osoby kształcącej się w szkole doktorskiej może zostać skierowana do mediacji – w zależności od etapu postępowania:

• przez rzecznika dyscyplinarnego (na etapie postępowania wyjaśniającego),
• przez Komisję Dyscyplinarną (na etapie postępowania dyscyplinarnego).

Kto prowadzi mediację

Mediatorem jest osoba wskazana przez rzecznika dyscyplinarnego lub Komisję Dyscyplinarną – w zależności od etapu, na którym prowadzona jest mediacja.

Czy udział w mediacji jest obowiązkowy

Udział w mediacji jest dobrowolny. 

Jakie znaczenie mają wyniki mediacji

Pozytywne wyniki mediacji mogą zostać uwzględnione przy wymierzaniu kary dyscyplinarnej.

W jakim terminie przeprowadza się mediację

Mediację przeprowadza się w terminie określonym przez rzecznika dyscyplinarnego lub Komisję Dyscyplinarną przy skierowaniu sprawy do mediacji. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek mediatora, termin ten może zostać przedłużony o czas niezbędny do zakończenia mediacji.

Kto rozpoczyna postępowanie

Rzecznik dyscyplinarny wszczyna postępowanie wyjaśniające na polecenie rektora UŁ i informuje go o dokonanych ustaleniach.

Wyłączenie rzecznika dyscyplinarnego

Obowiązują przepisy dotyczące wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego, stosowane odpowiednio z Kodeksu postępowania karnego.

Termin postępowania

Podstawowy termin przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego wynosi do 6 tygodni. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą rektora UŁ, termin ten może zostać przedłużony do 12 tygodni (termin instrukcyjny).

Strony postępowania

Stronami postępowania wyjaśniającego są:

• osoba, której czynu dotyczy postępowanie,
• pokrzywdzony lub osoba, która złożyła zawiadomienie.

Prawa osoby, której dotyczy postępowanie

Osoba, której czynu dotyczy postępowanie wyjaśniające, ma prawo:

• składać wyjaśnienia albo odmówić ich składania,
• odmówić odpowiedzi na pytania,
• korzystać z pomocy obrońcy,
• zgłaszać wnioski dowodowe,
• zapoznać się – po zakończeniu postępowania dowodowego – z materiałem dowodowym oraz złożyć wniosek o jego uzupełnienie w terminie wyznaczonym przez rzecznika dyscyplinarnego.

Czynności dowodowe rzecznika dyscyplinarnego

Czynności dowodowe rzecznika dyscyplinarnego obejmują: 

• przesłuchanie świadków,
• zasięganie opinii biegłych
• zabezpieczanie i utrwalanie innych dowodów.

Zakończenie postępowania wyjaśniającego

Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego rzecznik dyscyplinarny:

• wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania (wymaga ono zatwierdzenia przez rektora UŁ),
• kieruje do rektora UŁ wniosek o nałożenie kary upomnienia – w przypadku czynu mniejszej wagi,
• kieruje do Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ wniosek o ukaranie karą dyscyplinarną.

Wszczęcie postępowania

Postępowanie dyscyplinarne wszczynane jest na wniosek rzecznika dyscyplinarnego i prowadzone przez Komisję Dyscyplinarną dla Doktorantów UŁ.

Skład orzekający

Skład orzekający Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ liczy co do zasady 3 osoby.

W jego skład wchodzą:
• dwóch nauczycieli akademickich,
• jedna osoba kształcąca się w szkole doktorskiej.

Jeżeli złożono wniosek o orzeczenie kary wydalenia z uczelni, skład orzekający liczy 5 osób:
• trzech nauczycieli akademickich,
• dwie osoby kształcące się w szkole doktorskiej.

Do członków składu orzekającego oraz protokolanta stosuje się przepisy o wyłączeniu, stosowane odpowiednio z Kodeksu postępowania karnego.

Strony postępowania

Stronami postępowania są: 

• obwiniony
• rzecznik dyscyplinarny.

Przedawnienie

Postępowania dyscyplinarnego nie wszczyna się po upływie 6 miesięcy od dnia uzyskania przez rektora informacji o czynie ani po upływie 3 lat od dnia jego popełnienia, z wyjątkiem przypadków określonych w przepisach. Jeżeli czyn stanowi przestępstwo, postępowanie może być wszczęte do upływu okresu przedawnienia karalności tego przestępstwa.

Jawność rozprawy

Rozprawa jest co do zasady jawna. Jawność może zostać wyłączona w całości lub w części ze względu na:

• dobre obyczaje
• interes obwinionego, uczelni albo osób trzecich.

Środki porządkowe

Komisja Dyscyplinarna może zawiesić osobę kształcącą się w szkole doktorskiej w prawach doktoranta, jeżeli mimo prawidłowego wezwania bez usprawiedliwienia i wielokrotnie nie stawia się on na posiedzenia Komisji.

Możliwe rozstrzygnięcia

Komisja może orzec:

• uniewinnienie obwinionego,
• ukaranieobwinionego (kary: upomnienie, nagana, nagana z ostrzeżeniem, zawieszenie w określonych prawach doktoranta na okres do 1 roku, wydalenie z uczelni),
• umorzenie postępowania dyscyplinarnego.

Termin na wniesienie odwołania

Od orzeczenia Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ przysługuje odwołanie do Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia wraz z uzasadnieniem.

Rozstrzygnięcia Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ

Odwoławcza Komisja może:

• utrzymać orzeczenie w mocy,
• uchylić orzeczenie i rozstrzygnąć sprawę co do istoty,
• uchylić orzeczenie i przekazać sprawę do ponownego rozpoznania.

Gdzie można złożyć skargę

Od prawomocnego orzeczenia Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów UŁ przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi w terminie 30 dni od doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem.

Dalsza kontrola sądowa

Od orzeczenia WSA przysługuje skarga kasacyjna do Naczelnego Sądu Administracyjnego, która musi być sporządzona przez profesjonalnego pełnomocnika.

Kiedy można złożyć wniosek o wznowienie

Postępowanie dyscyplinarne zakończone prawomocnym orzeczeniem można wznowić, jeżeli:

• doszło do rażącego naruszenia prawa, które mogło mieć wpływ na treść orzeczenia;
• po wydaniu orzeczenia ujawniono nowe fakty lub dowody, nieznane w chwili jego wydania, wskazujące na niewinność osoby ukaranej, nieprawidłową kwalifikację czynu lub bezpodstawne umorzenie postępowania;
• naruszono przepisy w sposób, który uniemożliwił lub poważnie utrudnił prawo do obrony, albo orzeczenie zostało wydane przez Komisję Dyscyplinarną w niewłaściwym składzie lub z udziałem osoby podlegającej wyłączeniu;
• uchylono lub istotnie zmieniono prawomocne orzeczenie stanowiące podstawę umorzenia postępowania.

Kiedy wznowienie nie jest możliwe

Wznowienie postępowania z powodu rażącego naruszenia prawa nie jest dopuszczalne, jeżeli sprawa była wcześniej rozpoznana przez sąd administracyjny.

Kto może złożyć wniosek o wznowienie

Wniosek o wznowienie postępowania może złożyć:

• osoba ukarana,
• rzecznik dyscyplinarny ds. doktorantów UŁ.

Do kogo składa się wniosek

Wniosek o wznowienie postępowania dyscyplinarnego składa się do Komisji Dyscyplinarnej, która wydała prawomocne orzeczenie w sprawie.

W jakim terminie należy złożyć wniosek

Wniosek należy złożyć w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej wznowienie postępowania.

Wykonanie kary dyscyplinarnej

Rektor UŁ niezwłocznie po otrzymaniu prawomocnego orzeczenia zarządza wykonanie kary oraz włączenie orzeczenia do akt osobowych doktorantki/doktoranta. 

Zatarcie kary dyscyplinarnej z mocy prawa

Zatarcie kary następuje co do zasady po upływie 3 lat od uprawomocnienia się orzeczenia. Organ, który orzekł karę, może – na wniosek ukaranego – orzec o wcześniejszym zatarciu, nie wcześniej niż po upływie roku.

Do czasu zatarcia kara wydalenia z uczelni uniemożliwia ponowną rekrutację na studia w Uniwersytecie Łódzkim.