Element dekoracyjny

Mediacje akademickie – zasady organizacji i prowadzenie

Uniwersytet Łódzki

Mediacja akademicka to dobrowolna i poufna forma rozwiązywania konfliktów w społeczności Uniwersytetu Łódzkiego. Umożliwia wypracowanie rozwiązania satysfakcjonującego dla wszystkich stron – przy wsparciu bezstronnej osoby mediującej.

 

    Kto może skorzystać z mediacji
    Kto może skorzystać z mediacji
    Z mediacji może skorzystać każda osoba należąca do wspólnoty akademickiej, w szczególności:
     
    • osoby zatrudnione,
    • osoby studiujące,
    • osoby kształcące się w szkołach doktorskich,
    • inne osoby uczestniczące w procesie kształcenia.

    Kiedy warto skorzystać z mediacji

    Mediacja jest właściwą ścieżką, gdy:

    • konflikt ma charakter interpersonalny,
    • strony są gotowe do rozmowy,
    • istnieje przestrzeń do wypracowania wspólnego rozwiązania.

    Jak przebiega mediacja akademicka

    Złożenie wniosku

    Wniosek można złożyć:

    Obowiązuje formularz wniosku.

    Wniosek może złożyć:

    • osoba będąca stroną sporu,
    • rektor/rektorka,
    • właściwe jednostki i osoby (m.in. pełnomocnik/pełnomocniczka ds. równego traktowania, Komisja Antymobbingowa, Komisja ds. przeciwdziałania dyskryminacji, koordynator/koordynatorka ds. przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi oraz innym zachowaniom niepożądanym).

    Możliwa jest także inicjatywa Rzecznika/Rzeczniczki Praw Akademickich.

    Co dzieje się po złożeniu wniosku?

    Rzecznik/Rzeczniczka:  

    • weryfikuje wniosek pod względem formalnym - sprawdza czy wniosek jest kompletny, w razie braków poprosi o ich uzupełnienie,
    • kontaktuje się ze stronami,
    • zbiera zgody na mediację.

    Mediacja jest dobrowolna – bez zgody stron nie może się odbyć.

    Kiedy mediacja może się nie odbyć?

    Rzecznik/Rzeczniczka może odmówić skierowania sprawy do mediacji tylko wtedy, gdy:

    • brak zgody stron,
    • sprawa nie dotyczy relacji interpersonalnych,
    • sprawa podlega innemu trybowi postępowania (np. postępowanie dyscyplinarne, sądowe, skargowe).

    Odmowa skierowania sprawy do mediacji przekazywana jest w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.

    Jak przebiega mediacja?

    Strony wybierają osobę mediującą z listy mediatorów akademickich UŁ. 

    Mediator/Mediatorka:  

    • kontaktuje się ze stronami,
    • ustala termin i formę spotkań,
    • wyjaśnia zasady mediacji i prawa stron.

    Z mediacji można zrezygnować w dowolnym momencie, aż do podpisania ugody.

    Mediacja może odbywać się:

    • stacjonarnie (osobiście),
    • online (np. wideokonferencja).
    Ile trwa mediacja?

    Standardowo mediacja trwa do 3 miesięcy od wyboru osoby mediującej, chyba że strony postanowią inaczej.

    Zakończenie mediacji

    Mediator/Mediatorka nie rozstrzyga sporu, wspiera strony w:

    • prowadzeniu rozmowy,
    • lepszym zrozumieniu potrzeb i stanowisk,
    • wypracowaniu wspólnego rozwiązania, w tym ugody.

    W przypadku zawarcia ugody strony zobowiązują się do jej realizacji.

    Element dekoracyjny

    Rola Rzecznika/Rzeczniczki Praw Akademickich

    Rzecznik/Rzeczniczka:

    • przyjmuje wnioski,
    • kontaktuje się ze stronami,
    • organizuje proces mediacji,
    • wspiera osoby mediujące,
    • prowadzi dokumentację.

    Biuro Rzecznika Praw Akademickich znajduje się w budynku Centrum Wsparcia i Dostępności, na ulicy Pomorskiej 152. Dyżury odbywają się we wtorki, w godz. 10.00-11.30. Kontakt osobisty jest możliwy także w innym terminie, po wcześniejszym umówieniu się. Kontakt mailowy: rpa@uni.lodz.pl lub krzysztof.kedziora@uni.lodz.pl.

    Zespół mediatorów akademickich

    Pliki do pobrania

    UniLodz Razem

    Pamiętaj: w Uniwersytecie Łódzkim obowiązują także inne procedury, które mogą mieć zastosowanie w Twojej sprawie. Dotyczy to w szczególności Procedury antydyskryminacyjnej i antymobbingowej w Uniwersytecie Łódzkim. 
    Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie UniLodz Razem.