Mediacja akademicka to dobrowolna i poufna forma rozwiązywania konfliktów w społeczności Uniwersytetu Łódzkiego. Umożliwia wypracowanie rozwiązania satysfakcjonującego dla wszystkich stron – przy wsparciu bezstronnej osoby mediującej.
Mediacje akademickie – zasady organizacji i prowadzenie
Kiedy warto skorzystać z mediacji
Mediacja jest właściwą ścieżką, gdy:
- konflikt ma charakter interpersonalny,
- strony są gotowe do rozmowy,
- istnieje przestrzeń do wypracowania wspólnego rozwiązania.
Nie stosuje się jej w sprawach wymagających rozstrzygnięcia w trybie formalnym (np. postępowania dyscyplinarne).
Jak przebiega mediacja akademicka
Złożenie wniosku
Wniosek można złożyć:
- pisemnie,
- mailowo na adres: rpa@uni.lodz.pl
Obowiązuje formularz wniosku.
Wniosek może złożyć:
- osoba będąca stroną sporu,
- rektor/ka,
- właściwe jednostki i osoby (m.in. pełnomocnik/czka ds. równego traktowania, Komisja Antymobbingowa, Komisja ds. przeciwdziałania dyskryminacji, koordynator/ka ds. przeciwdziałania mobbingowi).
Możliwa jest także inicjatywa Rzecznika Praw Akademickich.
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
Rzecznik/Rzeczniczka:
- weryfikuje wniosek pod względem formalnym - sprawdza czy wniosek jest kompletny, w razie braków poprosi o ich uzupełnienie,
- kontaktuje się ze stronami,
- zbiera zgody na mediację.
Mediacja jest dobrowolna – bez zgody stron nie może się odbyć.
Kiedy mediacja może się nie odbyć?
Rzecznik/Rzeczniczka może odmówić skierowania sprawy do mediacji tylko wtedy, gdy:
- brak zgody stron,
- sprawa nie dotyczy relacji interpersonalnych,
- sprawa podlega innemu trybowi postępowania (np. postępowanie dyscyplinarne, sądowe, skargowe).
Odmowa skierowania sprawy do mediacji przekazywana jest w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
Jak przebiega mediacja?
Strony wybierają osobę mediującą z listy mediatorów akademickich UŁ (lista zostanie opublikowana w połowie maja)
Mediator/ka:
- kontaktuje się ze stronami,
- ustala termin i formę spotkań,
- wyjaśnia zasady mediacji i prawa stron.
Z mediacji można zrezygnować w dowolnym momencie, aż do podpisania ugody.
Mediacja może odbywać się:
- stacjonarnie (osobiście),
- online (np. wideokonferencja).
Ile trwa mediacja?
Standardowo mediacja trwa do 3 miesięcy od wyboru osoby mediującej, chyba że strony postanowią inaczej.
Zakończenie mediacji
Mediator/mediatorka nie rozstrzyga sporu, wspiera strony w:
- prowadzeniu rozmowy,
- lepszym zrozumieniu potrzeb i stanowisk,
- wypracowaniu wspólnego rozwiązania, w tym ugody.
W przypadku zawarcia ugody strony zobowiązują się do jej realizacji.
Rola Rzecznika Praw Akademickich
Rzecznik/Rzeczniczka:
- przyjmuje wnioski,
- kontaktuje się ze stronami,
- organizuje proces mediacji,
- wspiera osoby mediujące,
- prowadzi dokumentację.
Biuro Rzecznika Praw Akademickich znajduje się w budynku Centrum Wsparcia i Dostępności, na ulicy Pomorskiej 152. Dyżury odbywają się we wtorki, w godz. 10.00-11.30. Kontakt osobisty jest możliwy także w innym terminie, po wcześniejszym umówieniu się. Kontakt mailowy: rpa@uni.lodz.pl lub krzysztof.kedziora@uni.lodz.pl.
Zespół mediatorów akademickich
Lista mediatorów zostanie opublikowana wkrótce
Pliki do pobrania
UniLodz Razem
Pamiętaj: w Uniwersytecie Łódzkim obowiązują także inne procedury, które mogą mieć zastosowanie w Twojej sprawie. Dotyczy to w szczególności Procedury antydyskryminacyjnej i antymobbingowej w Uniwersytecie Łódzkim.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie UniLodz Razem.