• Zarejestrujecie nowe koło naukowe
• Zaktualizujecie dane już istniejącego koła naukowego
• Złożycie wnioski o dofinansowanie Rektora
• Złożycie wniosek o zawieszenie/likwidacje koła naukowego
• Złożycie sprawozdanie z działań dofinansowanych przez rektora

• Złożycie sprawozdania z działań dofinansowanych przez Wydział/szkołę doktorską
• Rozliczycie dokumenty finansowe
• Przeprocedujecie i dokonacie rozliczenia umów cywilno-prawnych
• Złożycie inne dokumenty wymagane/określone przez Wydział/szkołę doktorską

By założyć koło naukowe należy:

• uzupełnić formularz danych niezbędnych do przygotowania odpowiednich wniosków/dokumentów,
• przesłać skanem podpisaną dokumentację.

Podobnie jak zmieniają się pory roku, tak zmieniają się również członkowie/członkinie, dokumenty, opiekunowie/opiekunki i główne idee działającego koła naukowego. Kiedy tak się dzieje zgodnie z zapisami zarządzenia rektora nr 90 z dnia 27.01.2025 r. koło naukowe ma obowiązek zaktualizować dane zawarte w rejestrze prowadzonym przez Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących.

Zgodnie z Zarządzeniem nr 38 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia 15 grudnia 2025 r. roczne sprawozdanie z działalności koła naukowego z wykorzystanych środków otrzymanych w danym roku kalendarzowym od rektora, powinny zostać złożone do Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących w terminie do 15 stycznia 2026 r.

Raz w roku koła naukowe działające na Uniwersytecie Łódzkim mogą ubiegać się o dodatkowe środki finansowe na swoją działalność, przyznawane przez rektora. W tym celu uruchamiany jest specjalny moduł na stronie, który pozostaje aktywny przez okres wskazany w zarządzeniu. Wnioski o dofinansowanie należy składać wyłącznie w wyznaczonym terminie.

Każde koło, z wybranych przez siebie względów, ma prawo do zawieszenia swojej działalności do roku od wyznaczonej przez nie daty (z data uzupełnienia formularza). Kiedy koło decyduje się na takie rozwiązanie może to zrobić z pomocą formularza. 

Uwaga! Zawieszone koło nie może składać wniosków o dofinansowanie od rektora!

Każde koło może zostać zamknięte na własny wniosek lub wniosek opiekuna/ki koła naukowego.