Dział Spraw Pracowniczych

Informacja o cookies!

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje

Przejdź do strony polityka prywatności

Opis zadań

I.Zadania w zakresie spraw pracowniczych

1.Obsługa systemu kadrowo-płacowego;

2.Wprowadzanie informacji o konkursach na stronie internetowej UŁ, Ministerstwa oraz Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych naukowców;

3.Załatwianie formalności związanych z zatrudnianiem, trwaniem zatrudnienia i zwalnianiem pracowników, w tym pracowników z zagranicy;

4.Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników zatrudnionych w UŁ i ich rodzin;

5.Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników;

6. Prowadzenie okresowych ocen nauczycieli akademickich oraz czuwanie nad realizacją wniosków wypływających z tych ocen;

7. Prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników;

8.Załatwianie wszelkich formalności związanych z nadawaniem odznaczeń, medali, odznak i nagród Ministra oraz Rektora dla pracowników UŁ;

9. Koordynowanie spraw związanych z wnioskami o nagrody i wyróżnienia:

- nagrody Prezesa Rady Ministrów;

- stypendia Ministra dla wybitnych młodych naukowców;

- nagrody Prezydium Oddziału PAN w Łodzi i Konferencji Rektorów Łódzkich Uczelni Publicznych;

- nagrody Miasta Łodzi dla nauczycieli akademickich;

- nagrody Marszałka Województwa Łódzkiego za prace habilitacyjne i doktorskie;

10. Obsługa administracyjna właściwych Komisji ds. Nagród, przygotowanych dyplomów dla osób nagrodzonych, udziału w uroczystym wręczaniu dyplomów;

11. Przygotowanie i opracowanie wniosków na podstawie wniosków rad wydziałów i kierowników innych jednostek organizacyjnych oraz prowadzonej ewidencji przyznanych nagród;

12. Kompletowanie dokumentów dot. powołania na stanowiska dyrektorów instytutów, katedr, zakładów, pracowni i innych jednostek organizacyjnych;

13. Obsługa administracyjna komisji senackich i rektorskich oraz przygotowywanie dla Senatu niezbędnej dokumentacji, wynikającej z zakresu działania działu;

14. Realizacja uchwał rad wydziałów i Senatu w zakresie spraw kadrowych;

15. Merytoryczne opracowywanie wewnątrzuczelnianych aktów w zakresie przedmiotu działania działu;

16. Prowadzenie sekretariatu Komisji Dyscyplinarnej i rzeczników Dyscyplinarnych dla Nauczycieli Akademickich;

17. Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych po ustaniu stosunku pracy;

18.Weryfikacja danych dotyczących przeprowadzonych badań profilaktycznych pracowników UŁ przez jednostkę służby medycyny pracy;

19. Przygotowywanie nekrologów do prasy;

II.Obsługa programu Płatnik ZUSIII.Zadania w zakresie spraw płacowych

1.Przyjmowanie dokumentów płacowych z jednostek organizacyjnych Uczelni;

2.Prowadzenie spraw związanych z premią uznaniową dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;

3. Przygotowywanie list pracowników uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;

4.Przygotowywanie dodatków specjalnych/ zadaniowych zgodnie z zasadami przyznawania pracownikom UŁ, biorącym udział w projektach badawczych, dodatkowych wynagrodzeń ze środków międzynarodowych programów badawczych i innych źródeł.

5. Przygotowywanie wniosków o wypłatę: nagród jubileuszowych, dodatku stażowego, odpraw w związku z przejściem na emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz odpraw pośmiertnych itp.;

6. Sporządzanie świadectw pracy;


IV.Obsługa Pracowniczego Programu Emerytalnego

V.Zadania w zakresie sprawozdawczości

1.Obsługa programu POLON w zakresie spraw kadrowych;2.Sporządzanie obowiązujących sprawozdań dla Ministerstwa, GUS, PFRON i innych instytucji w zakresie zatrudnienia;3. Bieżąca analiza zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sporządzanie sprawozdania dla PFRON;4.Sporządzanie corocznej informacji dot.realizacji PPE do Komisji nadzoru Finansowego;5.Sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów o stanie zatrudnienia dla potrzeb władz Uczelni;6.Współpraca z dziekanatami oraz działami jednostek organizacyjnych UŁ w zakresie przygotowaniem analiz, materiałów itp.;VI.Prowadzenie wszelkich spraw w zakresie doskonalenia zawodowegoVII.Współdziałanie z organami kontroli wewnętrznej (audyt wewnętrzny) oraz kontroli zewnętrznej (PIP, PKA i inne).

Dane kontaktowe

Dział Spraw Pracowniczych

  • Narutowicza 68 pokój: 9,10,12,13 90-136 Łódź
tel: 42-635-40-13 e-mail: www: www.uni.lodz.pl

Pracownicy

  • zdjęcie pracownika

    mgr Aneta Antczak

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    mgr Anna Bogdańska

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    Kaja Borowa

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    Małgorzata Błędowska

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    mgr Anna Dobrowolska

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    mgr Agnieszka Jankiewicz

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    mgr Wiesława Janus

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    mgr Aleksandra Kocik

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    mgr Anna Przygodzka

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    Marzena Świątek

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    mgr Magdalena Usielska

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    Joanna Wanatowicz

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil
  • zdjęcie pracownika

    mgr Małgorzata Wróblewska

    Pracuje w: Dział Spraw Pracowniczych

    Zobacz profil